Office Manager

Polepharma; Pays de la Loire; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe dynamique et bienveillante

Missions variées et évolutives

Résumé du poste

Une startup dynamique dans le domaine des traitements contre le cancer recherche un(e) Office Manager. Le poste nécessite 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de l'organisation, de la rigueur et des compétences en ressources humaines. Vous aurez l'opportunité de structurer cette entreprise en pleine croissance. Postulez si vous souhaitez un environnement dynamique et varié.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en tant qu'Office Manager, idéalement dans une start-up.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance des processus RH et bases comptables.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisation des déplacements.
• Suivi des factures, notes de frais et trésorerie.
• Onboarding et formation du personnel.
• Mise à jour du site web et création de contenus pour les réseaux sociaux.
• Veille à la conformité RGPD et protection des données.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Compétences en ressources humaines

Anglais professionnel

Outils

Outils bureautiques

Pennylane

Description du poste

Pharmélis , cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 19 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, une start-up dynamique et innovante qui développe des produits pour le traitement du cancer, dans le recrutement d'un(e) Office Manager .

• Gestion administrative : suivi des dossiers, organisation des déplacements, relations fournisseurs, gestion des locaux et des prestataires.
• Comptabilité & trésorerie : participation à la mise en place d’un outil de gestion, suivi des factures et notes de frais, préparation des éléments pour le cabinet comptable, suivi de la trésorerie et des procédures de paiements, élaboration de procédures internes et suivi budgétaire.
• Ressources humaines : gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, procédures…), onboarding, formations et événements internes.
• Communication : mise à jour du site web, création de contenus pour les réseaux sociaux (LinkedIn, newsletters, etc.).
• RGPD & protection des données : veiller à la conformité et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques.

Cette description prend en compte les principales responsabilités. Elle n'est pas limitative.

Profil recherché:

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire , idéalement dans un environnement agile ou en start-up.
• Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l’aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion, la connaissance de Pennylane est un plus.
• Connaissance des processus RH et bases comptables.
• Anglais professionnel pour échanger avec les partenaires.

Pourquoi rejoindre cette start-up ?

• L’opportunité de participer activement à la structuration d’une start-up en plein essor.
• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Des missions variées et évolutives.

Si vous aimez les environnements où tout bouge vite et où votre impact se voit au quotidien, Postulez !