Office manager

DME COMMUNICATION; Nantes; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

DME COMMUNICATION à Nantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion courante du bureau et le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous gérez la vie du bureau, les achats de matériel et l'accueil des visiteurs, en lien avec les partenaires et les équipes internes.

Vous participerez à l’organisation d’événements d’entreprise et au suivi des dossiers administratifs, y compris les envois de courriers et la rédaction de courriers.

Responsabilités

• Gestion de la vie du bureau: location de salle, partenariat avec les bureaux du cœur
• Organisation des évènements d’entreprise et réalisation des présentations
• Gestion du matériel et des achats de bureautique
• Relevé du courrier
• Accueil des visiteurs
• Suivi des dossiers administratifs et rédaction de courriers
• Suivi des KPI et transmissions aux partenaires
• Réalisation des reporting et suivi de la vie du contrat

Description du poste

Gestion courante:

• • Gestion de la vie du bureau: location de salle, partenariat avec les bureaux du cœur
  • Organisation des évènements d’entreprise (journée de convivialité, séminaires, soirée d’entreprise) et réalisation des présentations
  • Gestion du matériel et des achats de bureautique
  • Relevé du courrier
  • Accueil des visiteurs
• Gestion administrative
  • Suivi des dossiers
  • Rédaction et envoi de courriers
  • Suivi des KPI et transmissions aux partenaires
  • Etablir et envoyer les factures clients
• Gestion des demandes utilisateurs
  • Orientation des demandes
  • Traitement des réclamations
• Suivi des partenariats
  • Réalisation des reporting
  • Réponse aux sollicitations
  • Suivi de la vie du contrat