Assistant administratif polyvalent

RecrutOr; Argonay; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RecrutOr recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à Argonay (74) pour rejoindre son équipe. Vous accueillerez les clients, traiterez les demandes d'interventions via l ERP et planifierez les interventions en lien avec les techniciens.

Vous gérerez les devis SAV, les commandes et les notes de frais, tout en assurant l’administratif et le dispatching. Vous travaillerez en collaboration avec le magasinier et l'équipe opérationnelle pour garantir un service fluide et une bonne

Responsabilités

• Accueil et orientation des clients (physique et téléphonique)
• Réceptionner et traiter les demandes d'interventions (gestion d'un ERP formation en interne)
• Planifier l'intervention en lien direct avec le technicien - Gestion des plans d'action
• Gestion des astreintes auprés de la plateforme et gestion du planning
• Gestion des devis SAV et des commandes
• Gestion relationnel client (relance devis )
• Gestion du personnel intérimaire et des notes de frais
• Getsion de l'administratif et de la maitenance
• Gestion du courrier, des colis, dispatching
• Assister le magasinier dans ses taches administratives
• Saisie des BL et rapprochement avec les factures

Description du poste

• Accueil et orientation des clients (physique et téléphonique)
• Réceptionner et traiter les demandes d'interventions (gestion d'un ERP formation en interne)
• Planifier l'intervention en lien direct avec le technicien - Gestion des plans d'action
• Gestion des astreintes auprés de la plateforme et gestion du planning
• Gestion des devis SAV et des commandes
• Gestion relationnel client (relance devis )
• Gestion du personnel intérimaire et des notes de frais
• Getsion de l'administratif et de la maitenance
• Gestion du courrier, des colis, dispatching
• Assister le magasinier dans ses taches administratives
• Saisie des BL et rapprochement avec les factures