Assistant Administration du Personnel & Comptabilité

RecrutOr; Castelnaudary; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

RecrutOr recherche un(une) assistant(e) RH et comptabilité polyvalent(e) pour soutenir l'équipe dans la gestion du personnel, le suivi comptable et l'assistance à la Direction.

Vous Constituez et suivez les dossiers du personnel, rédigez les contrats, assurez les formalités d'embauche, gérez les absences et les formations, et participez au pilotage administratif et financier.

Responsabilités

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Réaliser les formalités d'embauche (DPAE et affiliations mutuelle).
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
• Organiser les formations et les dossiers de financement OPCO.
• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.
• Contrôler les factures fournisseurs et clients via dématérialisation.
• Suivre les paiements et les relances fournisseurs.
• Effectuer le pointage des comptes tiers.
• Comptabiliser les écritures de paie et rapprocher les déclarations sociales.
• Contribuer aux travaux de clôture comptable.
• En l’absence de la Responsable RH, prendre le relais sur les missions administratives.

Description du poste

Au cœur de l'organisation, vous participez à la gestion des ressources humaines, au suivi comptable ainsi qu'à l'assistance de la Direction.

Véritable relais administratif, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missions :

Administration du personnel

• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance...).
• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie, visites médicales et échéances administratives.
• Organiser le suivi des formations et des dossiers de financement auprès des OPCO.
• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.

Comptabilité

• Contrôler les factures fournisseurs et clients via les plateformes de dématérialisation.
• Assurer le suivi des règlements, des échéances et des relances fournisseurs.
• Effectuer le pointage régulier des comptes tiers.
• Comptabiliser les écritures de paie et assurer le rapprochement avec les déclarations sociales.
• Contrôler les notes de frais.
• Participer au suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires et gestion des devises).
• Contribuer aux travaux de clôture comptable.

Assistance à la Direction

En l'absence de la Responsable Ressources Humaines, vous prenez le relais sur différentes missions administratives :

• gestion des e-mails, courriers et dossiers de la Direction ;
• traitement du courrier entrant ;
• mise à jour des tableaux de bord de suivi ;
• rédaction de comptes rendus, notes internes et communications destinées aux collaborateurs.