Office Manager

ManpowerGroup; Marseille; Presencial; EUR 32.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ManpowerGroup à Marseille recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer le quotidien administratif et RH de l'entreprise. Vous gérez les fournisseurs, la logistique, les achats, le courrier et les appels, et organisez déplacements et réunions.

Vous prenez en charge le recrutement, la gestion des contrats, l'onboarding, le suivi des absences et de la mutuelle, tout en veillant à une expérience de bureau accueillante et efficace.

Formación

• Première expérience réussie sur un poste similaire (office management, assistanat RH, gestion administrative).
• Idéalement expérience dans une PME ou start-up en croissance.
• Organisé(e) et autonome, sens du service et du contact.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et bonne aisance rédactionnelle.
• Curiosité pour les nouvelles technologies et envie d'une aventure entrepreneuriale.

Responsabilidades

• Gestion administrative courante: suivi des fournisseurs, maintenance, assurances, contrats de services, courrier et appels.
• Organisation logistique des déplacements et réunions; suivi des commandes.

Conocimientos

Gestion administrative

Assistante RH

Organisation logistique

Service interne

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien étroit avec le/la RAF, vous êtes la personne qui fait tourner le quotidien de notre client. Vous prenez en charge la gestion administrative courante de l'entreprise : suivi des fournisseurs et prestataires (fournitures, maintenance, assurances, contrats de services), gestion du courrier et des appels, organisation logistique des déplacements et des réunions, et suivi des commandes.

Vous êtes également garant(e) du premier niveau RH de l'entreprise : gestion administrative des recrutements (diffusion des offres, premier tri des candidatures, organisation des entretiens), préparation et suivi des contrats, onboarding des nouveaux arrivants (aspects logistiques, matériels et administratifs), suivi des absences, des congés et de la mutuelle. Vous êtes un point de contact de confiance pour les collaborateurs sur ces sujets du quotidien.

Vous jouez aussi un rôle clé dans l'expérience quotidienne au bureau : vous veillez à ce que les locaux soient accueillants et fonctionnels, organisez les temps forts de la vie d'équipe (déjeuners, événements internes, séminaires), et contribuez activement à la bonne ambiance qui caractérise notre client.

Vous apportez par ailleurs un support administratif précieux au RAF et à la Direction : collecte et classement des factures et notes de frais, préparation de documents administratifs, et aide à la préparation de la facturation client en lien étroit avec les équipes commerciales.

Dans une entreprise en forte croissance, ce poste polyvalent est amené à évoluer : plus l'équipe grandit, plus votre rôle de point de repère central pour l'organisation interne prendra de l'importance.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (office management, assistanat RH, gestion administrative), idéalement dans un environnement de PME ou de start-up en croissance. Organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en rigueur, et vous avez le sens du service et du contact.

Votre relationnel et votre bienveillance font naturellement de vous une personne repère au sein de l'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et une bonne aisance rédactionnelle est appréciée.

Une curiosité pour l'univers des nouvelles technologies et l'envie de rejoindre une aventure entrepreneuriale naissante seront un vrai plus.

• Rémunération : 35K€ brut annuel
• Une équipe à taille humaine et une bonne ambiance au quotidien