Assistant Administratif Et Commercial H/F

LES ATELIERS NOLLET; Lys-lez-Lannoy; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Les Ateliers Nollet à Lys-lez-Lannoy recherche un Assistant Administratif et Commercial polyvalent pour accompagner la Responsable Administrative et Financière dans le suivi administratif et commercial de l'entreprise.

Vous assurez les commandes, les devis et la facturation, l'accueil téléphonique et le suivi client, l'assistance administrative, comptable et RH, et vous participez à l'amélioration et à la digitalisation des processus.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale.
• Compréhension des processus de commandes, de facturation et de suivi client.
• Notions de comptabilité, de gestion administrative et RH.

Responsibilities

• Gérer les commandes, les devis et la facturation clients.
• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers.
• Accueillir téléphoniquement et entretenir la relation client.
• Assurer des tâches administratives, comptables et RH.
• Organiser et suivre les échéances administratives.
• Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des processus.

Skills

Word

Excel

Outlook

Gestion commerciale

Tools

Logiciels de gestion commerciale

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial polyvalent pour accompagner la Responsable Administrative et Financière dans le suivi administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise.

Vos principales missions :

• Gestion des commandes, devis et facturation clients.
• Suivi administratif et commercial des dossiers.
• Accueil téléphonique et relation clients.
• Assistance administrative, comptable et RH.
• Organisation et suivi des échéances administratives.
• Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus.

Le poste requiert une personne investie, organisée et fiable, capable de devenir un véritable appui pour la RAF et un pilier administratif de l'entreprise.

Compétences techniques

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook et des logiciels de gestion commerciale.
• Compréhension des processus de commandes, facturation et suivi clients.
• Notions de comptabilité, gestion administrative et ressources humaines.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance numérique.
• Capacité à construire et maintenir des tableaux de suivi.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité et discrétion absolue.
• Organisation, sens des priorités et polyvalence.
• Autonomie, réactivité, anticipation et esprit d'initiative.
• Excellent relationnel, sens du service client et esprit d'équipe.
• Adaptabilité, force de proposition et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.