Office Manager

AOSOM France; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

MH France / Aosom.fr recherche un Office Manager expérimenté pour assurer la gestion administrative et les services généraux au siège d’Issy-les-Moulineaux et sur nos entrepôts. Vous interviendrez en interface avec la direction, les équipes et nos partenaires logistiques.

Profil recherché: au moins 3 ans d’expérience en office management ou fonction similaire, sens du service, rigueur, autonomie et excellente organisation.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en Office Manager, assistanat de direction ou fonction similaire.
• Expérience dans l’univers e-commerce, retail ou logistique est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques et sens du service client.

Responsibilities

• Gestion administrative et services généraux du siège et des entrepôts.
• Suivi des contrats fournisseurs (bureautique, maintenance, nettoyage, téléphonie).
• Suivi des budgets et des dépenses de fonctionnement.
• Gestion des démarches administratives courantes.
• Coordination du parc informatique et des prestataires.
• Gestion des commandes, fournitures et équipements.
• Suivi des litiges transporteurs et des dossiers liés.
• Soutien opérationnel et organisationnel à la Direction.
• Organisation de réunions, préparation de documents et présentations.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité d’adaptation

Sens du service

Relationnel

Réactivité

Bonnes notions informatiques

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Gestion électronique des documents

Job description

Acteur majeur du e-commerce dans l’univers de la maison, MH France / Aosom.fr poursuit son développement en France et franchit aujourd’hui une nouvelle étape.
En 2026, MH France / Aosom.fr a acquis la marque Alinea, avec l’ambition de lui donner un nouvel élan en s’appuyant notamment sur son expertise du e-commerce, du digital et de la logistique.
Cette acquisition ouvre de nouvelles perspectives pour Alinea, marque emblématique de l’ameublement et de la décoration en France, et s’inscrit dans une dynamique de transformation et de croissance.
Pour accompagner cette nouvelle phase, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre nos équipes et assurer la coordination des sujets administratifs et de services généraux, au siège comme sur nos différents sites logistiques.

Véritable point de repère pour les équipes, vous occuperez une fonction transverse et polyvalente, à l’interface de la Direction, des collaborateurs, des fournisseurs et de nos différents partenaires.

Vos missions:

Gestion administrative et services généraux

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du siège ainsi que de nos entrepôts, en coordination avec les équipes présentes sur nos différents sites.

À ce titre, vous prenez notamment en charge :

• la gestion et le suivi des contrats fournisseurs : bureautique, maintenance, nettoyage, téléphonie, services généraux, etc. ;

• le suivi des budgets et dépenses liés au fonctionnement des différents sites ;

• la gestion des démarches administratives courantes ;

• la coordination et le suivi du parc informatique en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes

• la gestion des commandes, fournitures et équipements nécessaires aux équipes ;

• le suivi administratif des différents prestataires.

Gestion et coordination du siège et de nos entrepôts

Garant(e) d’un environnement de travail agréable, fonctionnel et adapté aux besoins des collaborateurs, vous intervenez de manière transverse sur notre siège d’Issy-les-Moulineaux ainsi que sur nos différents entrepôts.

• êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents prestataires intervenant sur nos sites ;

• coordonnez et suivez les interventions de maintenance et d’entretien ;

• anticipez les besoins liés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux ;

• veillez au bon niveau des stocks de fournitures et équipements ;

• assurez le suivi des différents contrats et prestations liés aux bâtiments ;

• contribuez à l’harmonisation et au bon fonctionnement des services généraux sur l’ensemble de nos sites.

Suivi des litiges transporteurs

En lien avec nos activités e-commerce et logistiques, vous intervenez également dans le suivi administratif des litiges transporteurs :

• suivi des dossiers liés notamment aux retards, pertes ou incidents de livraison ;

• coordination avec les transporteurs et les équipes internes concernées ;

• suivi des échanges et des pièces nécessaires au traitement des dossiers ;

• mise à jour et suivi administratif des litiges jusqu’à leur résolution.

Support à la Direction

Vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel à la Direction

• organisation et planification de réunions et rendez-vous ;

• préparation et mise en forme de documents, supports et présentations ;

• coordination de certains sujets transverses ;

• suivi administratif des dossiers ;

• classement, archivage et gestion des documents officiels.

Cette liste n’est pas exhaustive : dans un environnement en développement, votre capacité à identifier les besoins, proposer des solutions et prendre en charge de nouveaux sujets fera pleinement partie de votre rôle.

Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum en qualité d’Office Manager, Assistant(e) de Direction polyvalent(e), Responsable des services généraux ou sur une fonction similaire.Une expérience acquise dans un environnement e-commerce, retail et/ou logistique constituera un véritable atout.Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personnalité :organisée, rigoureuse et fiable ;capable de gérer simultanément plusieurs sujets et de hiérarchiser les priorités ;autonome et à l’aise dans la prise d’initiative ;réactive et orientée solutions ;dotée d’un excellent sens du service et d’un bon relationnel ;à l’aise avec des interlocuteurs variés, aussi bien internes qu’externes ;capable d’évoluer dans un environnement dynamique et en transformation.Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques et digitaux.