Office Manager H/F

AOMA CBD; Paris; Presencial; EUR 33 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Équipe bienveillante

Ambiance conviviale

Flexibilité des horaires

Resumo da oferta

Une entreprise spécialisée dans les produits à base de CBD recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration et assurer le bon fonctionnement des opérations. Vous serez responsable de l'accueil des nouveaux salariés, de la gestion des contrats et de l'amélioration de l'environnement de travail. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et une excellente maîtrise des outils informatiques. Le poste offre un salaire de 33k€ à 36k€ selon le profil et les compétences.

Qualificações

• Expérience d'au moins 2 ans en tant qu'Office Manager dans une TPE/PME.
• Compétences en gestion des bases de données et en création de documents.
• Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément.

Responsabilidades

• Gérer l'administration du personnel et les procédures.
• Assurer le suivi des horaires et des feuilles de temps.
• Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail.

Conhecimentos

Gestion de tâches administratives

Utilisation de la suite Office

Capacité de communication

Sens de l'organisation

Ferramentas

Suite Google

Descrição da oferta de emprego

AOMA est une marque spécialisée dans les produits à base de CBD et molécules à base de chanvre (huiles, fleurs, infusions, vape…) proposant une expérience premium depuis 2020.

Tu intègres une marque qui évolue dans un secteur en pleine expansion, combinant bien-être, innovation et exigence.

Notre promesse : Le meilleur du CBD au service du bien‑être.

Comment ? En sélectionnant minutieusement nos produits, en testant en laboratoires indépendants, et en accompagnant nos clients avec expertise et bienveillance.

En pleine croissance, et pour continuer à offrir un service de qualité à nos clients tout en structurant nos opérations internes, nous recrutons un(e) Office Manager afin de prendre en charge l'organisation administrative et de veiller au bon déroulement de l’activité quotidienne.

💼 Le job ?

Ta mission principale sera de faciliter la gestion quotidienne et la coordination administrative de la Direction et des équipes opérationnelles afin qu'elles puissent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : la création d’expériences !

🎯 Les missions principales :

• Prendre en charge l’administration du personnel, l’onboarding et l’offboarding des salarié(e)s, l’élaboration de procédures en collaboration avec la gestionnaire de paie externe
• Traiter les éléments variables de paie :
• Assurer le suivi du temps de travail et des feuilles de temps.
• Suivi des primes & commissions de l’équipe

Services Généraux :

• Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail du bureau.
• Suivre les stocks de fournitures et gérer le parc informatique (matériel, ordinateur)
• Négocier et suivre les contrats des prestataires en veillant à l’optimisation des coûts.
• Gérer les tâches administratives associées aux services généraux.
• Suivi de l’application des process pour les équipes commerciales, logistiques et boutiques
• Gérer la Facturation et le recouvrement.
• Suivi des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs CB…)
• Contrôler la réconciliation du cash et de la comptabilité
• Mettre à jour le reporting hebdomadaire et faire les compte‑rendu des réunions.
• Suivi des engagements juridiques.
• Instaurer une atmosphère conviviale et motivante, en portant les valeurs d’AOMA et en veillant à ce que chacun trouve plaisir à travailler dans un cadre stimulant (évènements internes, organisation de moments de convivialité…)
• Rémunération : 33k€/36k€ selon profil et expérience.
• Horaire de travail : du lundi au vendredi (flexibilité requise selon les événements - possibilité de travailler le week‑end)
• Une équipe bienveillante et ambitieuse où chacun est libre d’exprimer sa créativité !

🏆 Le bon profil ?

• Tu possèdes une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’Office Manager au sein d’une TPE/PME et maîtrises la gestion de tâches administratives liées au bon fonctionnement d’une entreprise.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques (suite Office, suite google…) et sais gérer des bases de données, créer des tableaux de suivi et des documents structurés.
• Tu as un excellent sens de l’organisation et sais gérer les priorités tout en étant attentif(ve) aux détails et possèdes un vrai talent pour coordonner plusieurs tâches ou projets simultanément.
• Tu sais communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral. Tu es capable de créer des ponts entre les membres de l’équipe et de fluidifier la circulation des informations.