E-commerce Operations & Facilities Manager

AOSOM France; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

MH France / Aosom.fr recherche un Office Manager expérimenté pour assurer la gestion administrative et les services généraux au siège d’Issy-les-Moulineaux et sur nos entrepôts. Vous interviendrez en interface avec la direction, les équipes et nos partenaires logistiques.

Profil recherché: au moins 3 ans d’expérience en office management ou fonction similaire, sens du service, rigueur, autonomie et excellente organisation.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en Office Manager, assistanat de direction ou fonction similaire.
• Expérience dans l’univers e-commerce, retail ou logistique est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques et sens du service client.

Responsibilities

• Gestion administrative et services généraux du siège et des entrepôts.
• Suivi des contrats fournisseurs (bureautique, maintenance, nettoyage, téléphonie).
• Suivi des budgets et des dépenses de fonctionnement.
• Gestion des démarches administratives courantes.
• Coordination du parc informatique et des prestataires.
• Gestion des commandes, fournitures et équipements.
• Suivi des litiges transporteurs et des dossiers liés.
• Soutien opérationnel et organisationnel à la Direction.
• Organisation de réunions, préparation de documents et présentations.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité d’adaptation

Sens du service

Relationnel

Réactivité

Bonnes notions informatiques

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Gestion électronique des documents

Job description

MH France / Aosom.fr recherche un Office Manager expérimenté pour assurer la gestion administrative et les services généraux au siège d’Issy-les-Moulineaux et sur nos entrepôts. Vous interviendrez en interface avec la direction, les équipes et nos partenaires logistiques.

Profil recherché: au moins 3 ans d’expérience en office management ou fonction similaire, sens du service, rigueur, autonomie et excellente organisation.