Assistante Administrative et Commerciale

Camden Conseil; Hauts-de-France; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Camden Conseil, distributeur régional de pièces détachées pour véhicules industriels, recrute une Assistante Administrative et Commerciale pour rejoindre la direction et assurer un périmètre large. Vous gérez facturation et relances, litiges, dossiers fournisseurs et archivage, préparez les supports PPT et suivez les fichiers clients/fournisseurs.

Vous animez le tableau de bord commercial et veillez au respect des processus.

Qualifications

• Formation Bac+2 et expérience d’au moins 6 ans sur un poste similaire.
• Expérience en gestion administrative et financière et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en BtoB/industriel et à prioriser les dossiers.

Responsibilities

• Émission et suivi de la facturation clients, et relances.
• Préparation des éléments pour le règlement des factures fournisseurs.
• Gestion des litiges et suivi administratif des dossiers.
• Mise à jour et archivage des documents administratifs.
• Préparation des supports PowerPoint pour les réunions commerciales.
• Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs; tableau de bord commercial.
• Suivi administratif des formations et entretiens individuels.

Skills

Excel

PowerPoint

ERP

Organisation

Autonomie

Education

Bac +2 (BTS, DUT, titre professionnel)

Tools

ERP logiciel

Job description

Notre client est un distributeur regional reconnu dans l’univers de la pièce détachée pour véhicules industriels. Filiale indépendante d’un groupe leader européen, l’entreprise propose à ses clients une réactivité optimale, un accompagnement de proximité et un catalogue riche de plus d’un million de références.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise recrute un(e) :

Assistante Administrative et Commerciale

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle pivot au carrefour des fonctions administratives et commerciales de l’entreprise. Vous prenez en charge un périmètre large et varié :

Gestion administrative et financière

• Vous assurez l’émission et le suivi de la facturation clients,


• Vous gérez les relances de règlements clients et le traitement des litiges,


• Vous préparez les éléments nécessaires au règlement des factures fournisseurs,


• Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs.


• Vous préparez les supports PowerPoint pour les réunions commerciales,


• Vous assurez la mise à jour et la maintenance des fichiers clients et fournisseurs,


• Vous tenez et animez un tableau de bord de l’activité commerciale (indicateurs, alertes, déclenchement des actions nécessaires).


• Vous maintenez les dossiers des collaborateurs à jour,


• Vous préparez et suivez les dossiers internes (gestion des vêtements de travail, inventaires, …),


• Vous assurez le suivi administratif des formations et des entretiens individuels.

• Une entreprise solide, bienveillante et en croissance.


• Un poste transversal à haute valeur ajoutée, au cœur de l’activité.


• Un environnement dynamique où la rigueur et l’autonomie sont valorisées.

Issu(e) d’une formation Bac +2 (BTS, DUT, titre professionnel), vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 6 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BtoB ou industriel.

Très organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans un environnement multi-sujets et savez gérer les priorités sans jamais laisser un dossier en suspens. Vous menez les sujets jusqu’à leur terme avec méthode et autonomie.

Diplomate, vous interagissez avec aisance avec la direction, les équipes commerciales et la comptabilité, dans le respect des processus en place.

Dynamique et véritablement engagé(e) dans votre travail, vous maîtrisez Excel et PowerPoint et êtes idéalement à l’aise sur un ERP.

Votre résistance à la pression et votre sens des responsabilités font de vous un(e) collaborateur(trice) sur qui l’on peut compter.

Prêt(e) à prendre en main un poste complet, polyvalent et stratégique au sein d’une équipe qui compte sur vous ?

Résidence basée sur le secteur (59)