Office & HR Operations Specialist

Tevali Partners; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Tevali Partners recherche un(e) Assistant(e) RH et Office Manager pour soutenir le quotidien du bureau à Paris et être le point de contact des équipes sur les sujets logistiques et administratifs.

Vous assurez la gestion du parc informatique, les accès, le suivi des contrats et l onboarding des nouveaux salariés, tout en contribuant à la comptabilité de base et au reporting.

Profil Bac+4/5 en gestion/RH, maîtrise du Pack Office, maîtrise d’outils IA et anglais professionnel apprécié.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment).
• À l’aise avec les outils de gestion administrative et les chiffres de base.
• Bon niveau d’anglais professionnel apprécié dans un environnement international.

Responsibilities

• Gérer et suivre le parc informatique (matériel, logiciels, tickets IT).
• Gérer les accès locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Education

Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent

Tools

Pack Office

Excel

Outils IA (ChatGPT, Claude)

Job description

Tevali Partners recherche un(e) Assistant(e) RH et Office Manager pour soutenir le quotidien du bureau à Paris et être le point de contact des équipes sur les sujets logistiques et administratifs.

Vous assurez la gestion du parc informatique, les accès, le suivi des contrats et l onboarding des nouveaux salariés, tout en contribuant à la comptabilité de base et au reporting.

Profil Bac+4/5 en gestion/RH, maîtrise du Pack Office, maîtrise d’outils IA et anglais professionnel apprécié.