Office Manager & Support RH — Gestion & Onboarding

Intermedes; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Intermedes recherche un Office Manager pour le siège à Paris, rattaché à la Directrice Financière, afin d’assurer le fonctionnement administratif, logistique et l’accueil des 40 salariés. Vous gérerez les contrats, les fournitures et le support RH opérationnel, en lien avec le prestataire IT et les services RH.

Vous coordonnerez le onboarding et l’offboarding, veillerez à la bonne circulation des informations et à l’intégration des nouveaux arrivants, tout en maintenant les espaces de travail

Qualifications

• Expérience démontrée en office management ou administratif.
• Connaissance des outils SIRH souhaitée (Lucca idéalement).
• Bon relationnel, autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative et courrier, factures et transmission au service comptable.
• Gestion du bureau: fournitures, prestataires, accueil des visiteurs.
• Gestion du parc informatique avec prestataire: dashboard et suivi des tickets.

Connaissances

Office management

RH support

Organisation

Formation

Bac+2/3 en gestion/administration

Outils

Lucca

SharePoint

MS Office

Teams

Trello

Description du poste

Intermedes recherche un Office Manager pour le siège à Paris, rattaché à la Directrice Financière, afin d’assurer le fonctionnement administratif, logistique et l’accueil des 40 salariés. Vous gérerez les contrats, les fournitures et le support RH opérationnel, en lien avec le prestataire IT et les services RH.

Vous coordonnerez le onboarding et l’offboarding, veillerez à la bonne circulation des informations et à l’intégration des nouveaux arrivants, tout en maintenant les espaces de travail