Alternant(e) Accueil & Gestion Administrative

LB Développement Outre-Mer; Baie-Mahault; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LB Développement Outre-Mer recherche un Chargé d’accueil et de gestion administrative pour piloter l’accueil et coordonner les dossiers administratifs. Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, le courrier, les salles, et participé à la gestion des formations et des prestations.

Le poste exige un Bac+2 et une bonne maîtrise du Pack Office. Travail en équipe, proactivité et sens de l’organisation seront appréciés pour assurer une excellente expérience client au sein de l’entreprise.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et de la logistique des salles (planification, réservation).
• Préparation des salles et accueil des stagiaires.
• Gestion des stocks et commandes de consommables (fournitures, eau, café, viennoiseries).
• Suivi des sessions de formation (Carif-oref) et des devis Kairos (formation continue).
• Logistique FOAD (Zoom, etc.) et support pour les responsables de formation.
• Assistance sur les dossiers de sessions via GesCOF.
• Promotion et vente des prestations, prospection des prospects/clients et rédaction de propositions commerciales.
• Alimentation de la base de données clients/prospects.

Connaissances

Travail d'équipe

Rédaction

Analyse

Synthèse

Organisation

Anticipation

Autonomie

Élocution

Proactivité

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

LB Développement Outre-Mer recherche un Chargé d’accueil et de gestion administrative pour piloter l’accueil et coordonner les dossiers administratifs. Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, le courrier, les salles, et participé à la gestion des formations et des prestations.

Le poste exige un Bac+2 et une bonne maîtrise du Pack Office. Travail en équipe, proactivité et sens de l’organisation seront appréciés pour assurer une excellente expérience client au sein de l’entreprise.