CHARGE(E) D'ACCUEIL

Pasquier SA; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Pasquier SA à Andrézieux-Bouthéon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et les tâches administratives quotidiennes. Vous serez l’image de l’entreprise et contribuerez à la bonne organisation des activités internes.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous accueillez fournisseurs et visiteurs, gérez le courrier et les fournitures, et soutiendrez les formations et les visites médicales. Maîtrise d’Outlook, Word et PowerPoint appréciée.

Qualifications

• Profil polyvalent, débrouillard et organisé, avec sens de la communication et discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Outlook, Word, PowerPoint, navigation web).

Responsabilités

• Accueil physique des fournisseurs et des visiteurs et accueil téléphonique.
• Gestion du courrier, des colis et des fournitures de bureau.
• Réservation de repas, transports et hôtels et suivi des dotations.
• Organisation des formations inter-sites et suivi des convocations visites médicales.
• Suivi des enlèvements sur site et autres tâches selon profil.

Connaissances

Débrouillard

Avenant

Dynamique

Organisé

Communication

Discrétion

Outils

Outlook

Word

PowerPoint

Navigation Web

Description du poste

Description du poste et Missions

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous êtes la première image de l'entreprise depuis le public externe. Vous aurez notamment pour missions :

TENUE ET GESTION DE L'ACCUEIL :

• Accueil physique des fournisseurs et des visiteurs
• Accueil téléphonique et traitement des communications
• Gestion du courrier et des colis
• Gestion des fournitures de bureau et des consommables
• Réservation de repas, de transports, et d’hôtels
• Gestion et suivi des dotations de vêtements de travail
• Suivi des enlèvements sur site de fournitures et autres
• Etc en fonction de votre profil.

RESSOURCES HUMAINES :

• Organisation et préparation des formations inter-sites
• Préparation des convocations visites médicales et suivi du planning de rendez - vous
• Gestion et suivi des dotations de vêtements de travail

Horaires :8H30 à 12H30et 13H30 à 17H30 du lundi au vendredi.

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Débrouillard(e), avenant, dynamique, et organisé(e), vous avez le sens de la communication et de la discrétion.

Vous maitrisez également les outils informatiques de base (Outlook, word, powerpoint, navigation web, etc).