Office & Finance Coordinator (Freelance) - Hybrid

OPTIMADMIN; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier. Mission hybride: présentiel sur Paris 9e une fois par mois, une journée par semaine (7 heures) et démarrage immédiat. Le poste est en freelance (auto-entrepreneur ou société) et cible une petite équipe en amorçage.

Vous gérerez trésorerie, pré-comptabilité, contrats et onboarding, avec interface avec le cabinet comptable et les investisseurs. Autonomie et rigueur essentielles.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent
• Expérience en start-up appréciée
• À l'aise avec les chiffres
• Autonome et capable de structurer son travail sans supervision

Responsabilités

• Suivi financier et trésorerie: trésorerie hebdomadaire, rapprochement bancaire, tableau de bord simple.
• Pré-comptabilité: entrées/sorties, factures, notes de frais, interface avec le cabinet comptable.
• Contrats et administratif: gestion des contrats, archivage, onboarding administratif, transmission des pièces de paie.
• Coordination: gestion de l'agenda, relances et reportings aux investisseurs.
• Organisation: travail hybride avec présence mensuelle sur site à Paris et démarrage immédiat.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion financière

Outils

Google Workspace

Excel

Notion

Qonto

Description du poste

OPTIMADMIN recherche un office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier. Mission hybride: présentiel sur Paris 9e une fois par mois, une journée par semaine (7 heures) et démarrage immédiat. Le poste est en freelance (auto-entrepreneur ou société) et cible une petite équipe en amorçage.

Vous gérerez trésorerie, pré-comptabilité, contrats et onboarding, avec interface avec le cabinet comptable et les investisseurs. Autonomie et rigueur essentielles.