Assistant Administratif & Pré-Comptabilité — Hybride

OPTIMADMIN; Saint-Cyr-sur-Mer; Hybride; EUR 16 531 - 27 552; Temps partiel

Résumé du poste

OPTIMADMIN, commerce de prêt-à-porter, recherche un/une assistant/e administratif et pré-comptable pour accompagner la dirigeante dans la remise à niveau des processus et assurer un suivi régulier.

Mission hybride avec démarrage à 4 heures par semaine; évolution possible vers davantage d'heures. Vous gérerez l'organisation, les rapprochements bancaires, et la préparation pour l'expert-comptable, en utilisant Pennylane et les outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité.
• Bonne compréhension des rapprochements bancaires.
• À l'aise avec les logiciels de comptabilité en ligne.
• Discrète, organisée et méthodique.

Responsabilités

• Organisation et classement administratif
• Recherche des justificatifs manquants
• Numérisation et archivage des documents
• Dépôt et classement des pièces sur Pennylane
• Rapprochements bancaires
• Vérification des opérations entre plusieurs sociétés
• Création de factures de rétrocession lorsque nécessaire
• Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable
• Suivi administratif courant

Connaissances

Assistante administrative

Pré-comptabilité

Rapprochements bancaires

Comptabilité en ligne

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Relationnel

Identification incohérences

Outils

Pennylane

Excel

Google Drive

Description du poste

OPTIMADMIN, commerce de prêt-à-porter, recherche un/une assistant/e administratif et pré-comptable pour accompagner la dirigeante dans la remise à niveau des processus et assurer un suivi régulier.

Mission hybride avec démarrage à 4 heures par semaine; évolution possible vers davantage d'heures. Vous gérerez l'organisation, les rapprochements bancaires, et la préparation pour l'expert-comptable, en utilisant Pennylane et les outils bureautiques.