Office manager / Assistant(e) de direction - Start-up santé - FREELANCE - 7h/semaine - Hybride - Paris 9e

OPTIMADMIN; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier. Mission hybride: présentiel sur Paris 9e une fois par mois, une journée par semaine (7 heures) et démarrage immédiat. Le poste est en freelance (auto-entrepreneur ou société) et cible une petite équipe en amorçage.

Vous gérerez trésorerie, pré-comptabilité, contrats et onboarding, avec interface avec le cabinet comptable et les investisseurs. Autonomie et rigueur essentielles.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent
• Expérience en start-up appréciée
• À l'aise avec les chiffres
• Autonome et capable de structurer son travail sans supervision

Responsabilités

• Suivi financier et trésorerie: trésorerie hebdomadaire, rapprochement bancaire, tableau de bord simple.
• Pré-comptabilité: entrées/sorties, factures, notes de frais, interface avec le cabinet comptable.
• Contrats et administratif: gestion des contrats, archivage, onboarding administratif, transmission des pièces de paie.
• Coordination: gestion de l'agenda, relances et reportings aux investisseurs.
• Organisation: travail hybride avec présence mensuelle sur site à Paris et démarrage immédiat.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion financière

Outils

Google Workspace

Excel

Notion

Qonto

Description du poste

Une start-up française de la santé numérique recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier aujourd'hui portés par la direction.

L'objectif est de sécuriser la trésorerie, la pré-comptabilité et le suivi des contrats au sein d'une petite équipe en phase d'amorçage, et de libérer du temps à la direction.

Missions Principales

Suivi financier et trésorerie

• Suivi de trésorerie hebdomadaire et rapprochement bancaire
• Création et mise à jour d'un tableau de bord simple de suivi de trésorerie
• Suivi des dépenses, des abonnements et des outils : identifier et résilier ce qui n'est plus utilisé

Pré-comptabilité

• Mise en place et suivi de la pré-comptabilité : entrées et sorties, justificatifs
• Réception et contrôle des factures fournisseurs, et suivi de leur paiement (aucune facture à éditer)
• Notes de frais et relances
• Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable, et interface avec lui

Contrats et administratif

• Contrats prestataires et freelances, signatures électroniques
• Classement et archivage des documents administratifs et juridiques
• Onboarding administratif des nouveaux entrants
• Transmission des éléments de paie au prestataire externe et rôle d'interlocuteur en interne (deux bulletins par mois)

Coordination

• Gestion de l'agenda, comptes rendus et relances
• Aide ponctuelle à la préparation et à l'envoi des reportings et des lettres d'information aux investisseurs

Organisation

• Hybride : présence une fois par mois sur site à Paris 9e
• Une journée par semaine, soit 7 heures (4 journées par mois)
• Démarrage : immédiat
• Mission récurrente, dont le périmètre évoluera avec la structure

Outils Utilisés

• Google Workspace
• Excel
• Notion
• Qonto ou équivalent

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent
• Expérience en start-up appréciée
• À l'aise avec les chiffres
• Autonome : capable de structurer son travail sans supervision
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
• Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié