Assistant(e) de Direction & Office Manager Freelance Polyvalent
OPTIMADMIN
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Résumé du poste
OPTIMADMIN, TPE spécialisée dans les équipements et solutions techniques pour le BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction / office manager freelance pour prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative en autonomie, couvrant administratif, ADV, pré‑comptabilité, RH et appui au dirigeant. Poste en présentiel à Colombes (92), statut indépendant obligatoire, environ 35 heures par semaine.
Démarrage rapide; mission initiale de 3 mois minimum avec possibilité de long terme selon les
Qualifications
- Statut indépendant obligatoire
- Mission freelance de 3 mois minimum avec possibilité de prolongation selon besoins
- Temps plein ~35 h/semaine
- Poste en présentiel à Colombes (92)
- Démarrage rapide
- Expérience appréciée en TPE/PME polyvalente
- Maîtrise Pennylane et suite Microsoft 365 requis
- Anglais professionnel: échanges par mail et téléphone
- Autonomie, fiabilité, sens pratique, organisation, discrétion, bon relationnel
Responsabilités
- Gestion administrative courante: appels, emails, courriers et dossiers
- Suivi des documents administratifs et classement documentaire
- Gestion contrats, abonnements et assurances
- Relation avec fournisseurs, clients et partenaires
- Enregistrement et suivi des commandes clients (ADV)
- Réalisation et suivi devis, bons de livraison et factures
- Suivi et rapprochement des commandes, BL et factures
- Suivi des règlements et impayés
- Collecte et classement des pièces comptables et transmission au cabinet
- Suivi RH: congés, absences, visites médicales, paie et notes de frais
- Appui quotidien au dirigeant: organisation, priorités, déplacements et réunions
Connaissances
Outils
Description du poste
OPTIMADMIN, TPE spécialisée dans les équipements et solutions techniques pour le BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction / office manager freelance pour prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative en autonomie, couvrant administratif, ADV, pré‑comptabilité, RH et appui au dirigeant. Poste en présentiel à Colombes (92), statut indépendant obligatoire, environ 35 heures par semaine.
Démarrage rapide; mission initiale de 3 mois minimum avec possibilité de long terme selon les
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