Office & Admin Lead - Finance Tech, Paris (1d Remote)

Facilib; Paris; Sur place; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour par semaine

Résumé du poste

Facilib, société financière innovante et en croissance, est basée à Paris et recherche un(e) Office Manager pour structurer les processus internes et assurer le bon fonctionnement administratif.

Vous prendrez en charge les sujets administratifs, financiers et RH, en vous appuyant sur Pennylane, Notion et PayFit, et contribuerez à automatiser les tâches via l'IA. Télétravail partiel et environnement entrepreneurial.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management, Administration ou Operations.
• Bonne maîtrise de Pennylane et de PayFit.
• Aisance avec Notion.
• Curiosité pour les outils d'automatisation et l'IA.
• Anglais professionnel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients.
• Réaliser les rapprochements bancaires via Pennylane.
• Assurer le suivi des dépenses et des paiements.
• Participer au suivi administratif de la trésorerie.
• Préparer les éléments nécessaires à l'expert-comptable.
• Gérer l'administration du personnel.
• Administrer les dossiers collaborateurs sur PayFit.
• Suivre les congés, absences et documents RH.
• Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour les process RH sur Notion.

Connaissances

Office Management

Rigueur

Autonomie

Anglais professionnel

Rédaction

Organisation

Outils

Pennylane

PayFit

Notion

Description du poste

Facilib, société financière innovante et en croissance, est basée à Paris et recherche un(e) Office Manager pour structurer les processus internes et assurer le bon fonctionnement administratif.

Vous prendrez en charge les sujets administratifs, financiers et RH, en vous appuyant sur Pennylane, Notion et PayFit, et contribuerez à automatiser les tâches via l'IA. Télétravail partiel et environnement entrepreneurial.