Office & Facilities Coordinator

Actual Talent; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un agent administratif polyvalent pour accompagner la gestion quotidienne des services. Vous prenez en charge le courrier, la saisie de données et le classement des documents, tout en assurant l'archivage et l'intégralité du courrier entrant et sortant.

Vous assurez l'intendance des locaux, la gestion du matériel et des fournitures, et vous effectuez des courses externes ainsi que des remplacements du standard.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Capacité à trier et classer des documents.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du standard.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion administrative et courrier: saisie de données, classement, distribution du courrier.
• Intendance et vie de bureau: gestion du matériel, fournitures, et standard; courses occasionnelles.
• Suivi de dossiers immobiliers: suivi des diagnostics et attestations d'assurance locataire.
• Interventions sur le terrain: déplacements ponctuels pour remise de clés et rendez-vous prestataires.

Skills

Saisie de données

Classement

Gestion du courrier

Archivage

Organisations

Tools

Scanner

Photocopieur

Bureautique

Job description

Actual Talent recherche un agent administratif polyvalent pour accompagner la gestion quotidienne des services. Vous prenez en charge le courrier, la saisie de données et le classement des documents, tout en assurant l'archivage et l'intégralité du courrier entrant et sortant.

Vous assurez l'intendance des locaux, la gestion du matériel et des fournitures, et vous effectuez des courses externes ainsi que des remplacements du standard.