Gestionnaire Services Généraux Immobilier & Administration

Actual Talent; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actual Talent, cabinet parisien spécialisé dans l’administration de biens, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes et l’organisation du bureau.

Le poste implique des missions d’administration, de gestion du courrier et d’archivage, ainsi que des tâches d’intendance et de coordination avec les divers services. Des interventions ponctuelles sur site dans les immeubles peuvent être requises.

Responsibilities

• Gestion administrative et courrier : saisie de données, classement, mise sous plis, photocopies et scan; archivage des dossiers et des clés; gestion du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ).
• Intendance et vie de bureau : gestion des fournitures et du matériel informatique; réassorts; gestion du standard pendant les congés; courses externes.
• Suivi de dossiers immobiliers : gestion et suivi des diagnostics techniques; relances des attestations d’assurance locataire; travail en transversalité avec les services.
• Interventions sur le terrain : déplacements ponctuels dans les immeubles pour remises de clés, relevés de compteurs et rendez-vous avec prestataires.

Job description

Actual Talent, cabinet parisien spécialisé dans l’administration de biens, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes et l’organisation du bureau.

Le poste implique des missions d’administration, de gestion du courrier et d’archivage, ainsi que des tâches d’intendance et de coordination avec les divers services. Des interventions ponctuelles sur site dans les immeubles peuvent être requises.