Multisite Housing Admin Assistant (CDD)

Bassin de Pompey; Lorraine; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) Structure Hébergement H/F en CDD d'un mois renouvelable, destiné à notre multisite d'hébergement. Vous assurerez l'accueil des hébergés et le suivi administratif au sein d'une équipe dédiée, rattachée au Directeur d'Hébergement.

Vous prendrez en charge le secrétariat, la gestion du courrier et des appels, le traitement des commandes et des factures, ainsi que la tenue de la caisse selon les procédures internes.

Qualifications

• Gestion accueil physique et téléphonique des hébergés
• Rédaction de correspondances et documents selon procédures internes
• Suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié
• Gestion de la caisse et remise des fonds de secours
• Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des hébergés et premier filtrage
• Secrétariat, courrier et appels téléphoniques, rédaction de pièces
• Traitement des commandes et des factures dans l’outil dédié
• Gestion de la caisse selon procédures internes et restitution des fonds
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Gestion des plannings et des déplacements du service

Description du poste

Le Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) Structure Hébergement H/F en CDD d'un mois renouvelable, destiné à notre multisite d'hébergement. Vous assurerez l'accueil des hébergés et le suivi administratif au sein d'une équipe dédiée, rattachée au Directeur d'Hébergement.

Vous prendrez en charge le secrétariat, la gestion du courrier et des appels, le traitement des commandes et des factures, ainsi que la tenue de la caisse selon les procédures internes.