Assistant Secrétaire – Hébergement Asile (CDD)

Bassin de Pompey; Pompey; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d'un mois renouvelable, basé à Pompey. Rattaché au Directeur d'Hébergement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif sur un plateau multi-sites d'hébergement Asile.

Vous gérez le courrier et les appels, rédigez les documents, traitez les commandes et les factures via l'outil informatique dédié, assurez la caisse et enregistrez les réclamations.

Qualifications

• Secrétariat et accueil téléphonique avec filtrage des rendez-vous.
• Gestion du courrier et appels; rédaction de documents.
• Suivi des commandes et des factures via l'outil dédié.
• Gestion de la caisse et remise des fonds selon procédures.
• Enregistrement et suivi des réclamations des hébergés.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Responsabilités

• Secrétariat et accueil téléphonique avec filtrage des RDV.
• Gestion du courrier et appels; rédaction de documents.
• Suivi des commandes et des factures via l'outil dédié.
• Gestion de la caisse et remise des fonds selon procédures.
• Enregistrement et suivi des réclamations des hébergés.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Secrétariat

Gestion des commandes et des factures

Gestion de caisse

Réclamations et suivi des dossiers

Outils

Bureautique Word/Excel

Outil informatique dédié

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d'un mois renouvelable, basé à Pompey. Rattaché au Directeur d'Hébergement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif sur un plateau multi-sites d'hébergement Asile.

Vous gérez le courrier et les appels, rédigez les documents, traitez les commandes et les factures via l'outil informatique dédié, assurez la caisse et enregistrez les réclamations.