Assistant Secrétaire H/F - Accueil & Administration

CDC HABITAT; Pompey; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

CDC Habitat recherche un Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d'1 mois renouvelable à Pompey (Grand Est). Vous assurez l'accueil et le suivi administratif au sein d’un dispositif d’hébergement asile multi-sites, sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement.

Missions: accueil physique et téléphonique, secrétariat, traitement du courrier et des commandes/factures, gestion de la caisse et suivi des réclamations des hébergés; organisation des réunions et des plannings; déplacements selon les

Qualifications

• Bac+2 en assistanat de gestion/direction.
• Expérience 2 à 5 ans dans un poste similaire idéalement en structure d’hébergement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et premier filtre des hébergés.
• Secrétariat, gestion du courrier et des appels; rédaction de courriers et documents.
• Gestion de la caisse et remise des fonds de secours selon procédures.
• Suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.
• Suivi et enregistrement des réclamations des personnes hébergées.
• Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des déplacements, des agendas et des plannings.

Formation

Bac+2 Assist. de gestion/de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

CDC Habitat recherche un Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d'1 mois renouvelable à Pompey (Grand Est). Vous assurez l'accueil et le suivi administratif au sein d’un dispositif d’hébergement asile multi-sites, sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement.

Missions: accueil physique et téléphonique, secrétariat, traitement du courrier et des commandes/factures, gestion de la caisse et suivi des réclamations des hébergés; organisation des réunions et des plannings; déplacements selon les