Assistant(e) Secrétaire - Accueil & Administration Multisite

Bassin de Pompey; Toul; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d'1 mois renouvelable, rattaché au Directeur d’Hébergement. Poste basé sur le site de Pompey, multisites d’hébergement asile et gestion administrative quotidienne.

Vos missions incluent l’accueil, le secrétariat, la gestion du courrier et des appels, le suivi des commandes et des factures, ainsi que la tenue de la caisse et le suivi des réclamations des hébergés.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil.
• Capacité à gérer le courrier et les appels.
• Rigueur et respect des procédures.
• Travail en équipe sur site multi-sites.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et filtrer les rendez-vous.
• Assurer le secrétariat et la gestion du courrier et des appels.
• Rédiger lettres, notes et documents en respectant les procédures.
• Suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié.
• Gérer la caisse selon les procédures internes et les secours.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion des factures

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD d'1 mois renouvelable, rattaché au Directeur d’Hébergement. Poste basé sur le site de Pompey, multisites d’hébergement asile et gestion administrative quotidienne.

Vos missions incluent l’accueil, le secrétariat, la gestion du courrier et des appels, le suivi des commandes et des factures, ainsi que la tenue de la caisse et le suivi des réclamations des hébergés.