Assistant(e) Structure HÃbergement - CDD - Adoma (54) H/F

Comptable Confirmé; Toul; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Adoma met en œuvre des solutions d’hébergement et d’accompagnement social. Nous recrutons un Assistant Structure Hébergement H/F en CDD (1 mois renouvelable) pour assurer l’accueil et le suivi administratif dans un multisites d’hébergement, sous la supervision du Directeur d’Hébergement.

Profil: Bac+2 Assistant de gestion, 2 à 5 années d’expérience, maîtrise du Pack Office et idéalement SAP; permis B souhaité. Poste basé en Meurthe-et-Moselle (54) Grand-Est.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• Expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité
• Capacités relationnelles et distanciation avec un public fragile
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)
• Permis B souhaité

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des hébergés et premier filtre des rendez-vous
• Secrétariat: courrier, appels, rédaction de documents selon procédures
• Gestion des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié
• Gestion de la caisse et remise des fonds de secours
• Enregistrement et suivi des réclamations des hébergés
• Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus
• Gestion des déplacements, agendas et plannings

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relationnel

Distanciation sociale

Informatique Pack Office

SAP (à privilégier)

Formation

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Social - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 214 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 11 200 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e):
Assistant(e) Structure Hébergement H/F en CDD (1 mois renouvelable).
MISSIONS
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché au Directeur d'Hébergement (ou au Directeur d'Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un multisites composée de plusieurs dispositifs d'hébergement asile situé à Pompey.
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général, c'est assure :

• L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
• L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C'est organiser :

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• Une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement
• Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
• Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
• Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)
• La possession du permis B

Localisation du poste

France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)