Assistant Structure Hébergement — Gestion Multisite & Aide Sociale

Union sociale pour l'habitat

France

Hybride

EUR 19 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) Structure Hébergement en CDD (1 mois renouvelable) afin d’assurer l’accueil et le suivi administratif au sein d’un multisite d’hébergement. Le candidat assure le secrétariat, la gestion du courrier, et le suivi des commandes et factures, tout en veillant à une bonne relation avec les bénéficiaires en situation de précarité.

Poste basé en Meurthe-et-Moselle (54), accessible en véhicule, avec Bac+2 en assistanat et une expérience de 2 à 5

Qualifications

Bac+2 dans l’assistanat de gestion/de direction.
2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en hébergement.
Maîtrise de la gestion administrative et du relationnel avec un public fragile.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des hébergés et premier filtre lors des rendez‑vous.
Secrétariat: gestion du courrier et appels, rédaction de notes et documents.
Gestion des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.
Gestion de la caisse et remise des fonds de secours selon procédures internes.
Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées.
Organisation des réunions de service et rédaction des comptes rendus.
Gestion des déplacements et des agendas/plannings.
Assurer l’insertion et soutenir le bon fonctionnement de la structure.