Multi-Site Office Manager | Admin & Operations Lead

EPSA Innovation; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

EPSA Innovation recherche un(e) Office Manager pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France, en collaboration avec l’Office Manager Senior et les agences françaises.

Vous assurerez le pilotage des prestataires, la gestion des factures et le suivi administratif des collaborateurs, tout en accompagnant les équipes lors des onboarding/offboarding et en optimisant les stocks et les déplacements.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 années d’expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement multi-sites.
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (un plus).

Responsibilities

• Pilotage des prestataires et coordination des agences.
• Gestion des factures et participation à la facturation.
• Suivi administratif et financier des collaborateurs.
• Organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et stocks.
• Amélioration continue et mise à jour des procédures et indicateurs.

Skills

Organisation

Priorisation

Autonomie

Service client

Gestion des prestataires

Excel/M365

Anglais opérationnel

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Excel/Microsoft 365

Job description

EPSA Innovation recherche un(e) Office Manager pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France, en collaboration avec l’Office Manager Senior et les agences françaises.

Vous assurerez le pilotage des prestataires, la gestion des factures et le suivi administratif des collaborateurs, tout en accompagnant les équipes lors des onboarding/offboarding et en optimisant les stocks et les déplacements.