Hybrid Office & Operations Manager: 2 Sites + Remote Day

Exail; France; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Exail recherche un Office Manager pour renforcer les équipes sur ses sites de Six-Fours et La Ciotat. Le poste implique des déplacements obligatoires entre les deux sites et un jour par semaine en télétravail sur accord du manager.

Vous assurerez la gestion administrative et financière, le suivi des locaux, l’organisation des déplacements, la gestion du parc automobile et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Gestion administrative et financière des deux sites (notes de frais, frais généraux).
• Gestion des locaux: maintenance, contrats et contrôles annuels.
• Organisation des trajets et hôtels pour freelances.
• Suivi du parc automobile et consommables quotidiens.
• Onboarding: préparer mobilier et équipements pour l'arrivée des collaborateurs.
• Accueil et gestion des visiteurs et prestataires.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière sur deux sites et achats en ligne.
• Gestion des locaux, maintenance et contrôles annuels (APAVE, extincteurs).
• Gestion des déplacements: trajets et hôtels pour les freelances.
• Suivi du parc automobile: assurances, révisions et entretien des deux véhicules.
• Achat et intendance: fournitures quotidiennes et envoi de colis.
• Onboarding: préparation du poste et du matériel pour les nouveaux arrivants.
• Organisation des événements internes et accueil des visiteurs et prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion déplacements

Achat et logistique

Onboarding

Accueil visiteurs

Description du poste

Exail recherche un Office Manager pour renforcer les équipes sur ses sites de Six-Fours et La Ciotat. Le poste implique des déplacements obligatoires entre les deux sites et un jour par semaine en télétravail sur accord du manager.

Vous assurerez la gestion administrative et financière, le suivi des locaux, l’organisation des déplacements, la gestion du parc automobile et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.