Office Manager Multisite — Gestion des locaux & Services

Klee Group; France; Hybrid; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Klee Group recherche un Office Manager en CDD pour piloter les services généraux et la vie du site du Plessis-Robinson, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Poste polyvalent, sans management d’équipe, basé au Plessis-Robinson et sans télétravail.

Rémunération brute annuelle jusqu’à 40 000 € selon profil; mix d’administration, sécurité, conformité et gestion de prestataires, avec collaboration étroite avec les équipes IT et RH.

Qualifikationen

• Titulaire d’un diplôme en gestion/administration des affaires ou équivalent (Bac+2 à Bac+5).
• Expérience similaire en services généraux et Office Management multisite.

Aufgaben

• Gestion des locaux: maintenance, déménagements, contrats avec les prestataires et conformité.
• Fournitures et équipements: stocks et matériel, gestion des contrats fournisseurs.
• Sécurité au travail: stratégie sécurité, actions préventives et document unique.
• Gestion budgétaire: suivi du budget des services généraux et optimisation des coûts.
• Vie des sites: accueil, événements, proximité, badges de parking et flotte.
• Assistanat des équipes: mise à jour de fichiers, reportings, organisation séminaires, notes de frais.
• Veille réglementaire: suivi des obligations liées aux services généraux et sécurité.

Kenntnisse

Gestion administrative

Gestion de projet

Pilotage de prestataires

Sécurité

Conformité

Suivi budgétaire

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Diplôme en gestion/Administration des affaires

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Klee Group recherche un Office Manager en CDD pour piloter les services généraux et la vie du site du Plessis-Robinson, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Poste polyvalent, sans management d’équipe, basé au Plessis-Robinson et sans télétravail.

Rémunération brute annuelle jusqu’à 40 000 € selon profil; mix d’administration, sécurité, conformité et gestion de prestataires, avec collaboration étroite avec les équipes IT et RH.