Multi-Site Office & Admin Operations Lead

Sogedev by EPSA; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

2 jours de télétravail/semaine

Mutuelle

Ticket restaurant (TR)

Résumé du poste

EPSA Innovation, anciennement Sogedev by EPSA, recherche un(e) Office Manager pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France, en lien avec l’Office Manager Senior et les agences du groupe.

Vous serez en charge du pilotage des prestataires, du suivi des locaux, de la facturation et du soutien aux équipes lors des onboarding/offboarding, déplacements et gestions diverses.

Qualifications

• Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement multi-sites.
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Anglais opérationnel (MAITRISE utile, entrée facilitée).

Responsabilités

• Pilotage des prestataires et coordination des agences, suivi des travaux et des accès.
• Gestion des factures, participation à la facturation et suivi administratif/ financier.
• Accompagnement des équipes: onboarding/offboarding, déplacements pro, gestion des goodies et stocks.
• Gestion des stocks (parc informatique, flotte auto), contrats et renouvellements, sinistres.
• Amélioration continue: mise à jour des procédures et suivi des indicateurs d'activité.

Connaissances

Organisation

Priorités

Autonomie

Relation client

Anglais

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel/Microsoft 365

Description du poste

EPSA Innovation, anciennement Sogedev by EPSA, recherche un(e) Office Manager pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France, en lien avec l’Office Manager Senior et les agences du groupe.

Vous serez en charge du pilotage des prestataires, du suivi des locaux, de la facturation et du soutien aux équipes lors des onboarding/offboarding, déplacements et gestions diverses.