Hybrid Office Manager – Growth & Ops Leader

Epsa-Innovation; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Prime de participation

Locaux agréables

Résumé du poste

EPSA Innovation recherche un Responsable Office Management pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France.

Vous piloterez les prestataires, gérerez les stocks et les déplacements, et contribuerez à l’amélioration continue des processus. Anglais opérationnel apprécié et autonomie requis.

Poste en télétravail partiel, locaux agréables et opportunités d’évolution.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux.
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d’Excel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (un plus).

Responsabilités

• Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences et suivi des travaux.
• Support administratif : gestion des factures, suivi administratif et financier.
• Accompagnement des équipes : on/off boarding, déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
• Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc et suivis des contrats.
• Amélioration continue : mise à jour des procédures et suivi des indicateurs d'activité.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Sens du service

Anglais opérationnel

Outils

Excel / Microsoft 365

Description du poste

EPSA Innovation recherche un Responsable Office Management pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France.

Vous piloterez les prestataires, gérerez les stocks et les déplacements, et contribuerez à l’amélioration continue des processus. Anglais opérationnel apprécié et autonomie requis.

Poste en télétravail partiel, locaux agréables et opportunités d’évolution.