Office Manager

Sogedev by EPSA; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

2 jours de télétravail/semaine

Mutuelle

Ticket restaurant (TR)

Résumé du poste

EPSA Innovation, anciennement Sogedev by EPSA, recherche un(e) Office Manager pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France, en lien avec l’Office Manager Senior et les agences du groupe.

Vous serez en charge du pilotage des prestataires, du suivi des locaux, de la facturation et du soutien aux équipes lors des onboarding/offboarding, déplacements et gestions diverses.

Qualifications

• Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement multi-sites.
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Anglais opérationnel (MAITRISE utile, entrée facilitée).

Responsabilités

• Pilotage des prestataires et coordination des agences, suivi des travaux et des accès.
• Gestion des factures, participation à la facturation et suivi administratif/ financier.
• Accompagnement des équipes: onboarding/offboarding, déplacements pro, gestion des goodies et stocks.
• Gestion des stocks (parc informatique, flotte auto), contrats et renouvellements, sinistres.
• Amélioration continue: mise à jour des procédures et suivi des indicateurs d'activité.

Connaissances

Organisation

Priorités

Autonomie

Relation client

Anglais

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel/Microsoft 365

Description du poste

Description de l'entreprise

EPSA Innovation c’est l’alliance entre l’agilité d’une structure experte en financement de l’innovation et la force d’un groupe international leader de la performance durable.

Anciennement connue sous le nom de Sogedev by EPSA, l’entreprise devient aujourd’hui EPSA Innovation : une nouvelle identité qui reflète notre volonté de proposer une offre plus complète, plus cohérente, et plus visible au sein du groupe EPSA

Nous accompagnons les entreprises : de la start-up à la PME, jusqu’au grand groupe, dans le financement de leurs projets de R&D et d’innovation : crédit d’impôt recherche (CIR), IP Box, aides publiques, financements européens, accompagnement en fiscalité….

Description du poste

Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.

Responsabilités clés

• Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
• Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
• Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
• Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
• Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.

Qualifications

Profil recherché

• Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (sans être une barrière à l’entrée, la maitrise opérationnelle d’anglais est un plus)

Informations supplémentaires

Chez EPSA Innovation tu bénéficies de :

• une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM)
• une diversité de missions
• des outils digitaux pour faciliter ton travail,
• une évolution de carrière : de junior, l’objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe
• operations de team building : laser game, escape game, karting, week-end de ski
• un statut cadre avec fixe + variable déplafonné + prime de participation
• TR + mutuelle
• 2 jours de télétravail/semaine
• Des locaux agréables et clairs,