Office Manager

Epsa-Innovation; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Prime de participation

Locaux agréables

Résumé du poste

EPSA Innovation recherche un Responsable Office Management pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France.

Vous piloterez les prestataires, gérerez les stocks et les déplacements, et contribuerez à l’amélioration continue des processus. Anglais opérationnel apprécié et autonomie requis.

Poste en télétravail partiel, locaux agréables et opportunités d’évolution.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux.
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d’Excel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (un plus).

Responsabilités

• Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences et suivi des travaux.
• Support administratif : gestion des factures, suivi administratif et financier.
• Accompagnement des équipes : on/off boarding, déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
• Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc et suivis des contrats.
• Amélioration continue : mise à jour des procédures et suivi des indicateurs d'activité.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Sens du service

Anglais opérationnel

Outils

Excel / Microsoft 365

Description du poste

• Rémunération: EUR 28,000 - EUR 33,000 - annuel

Description de l'entreprise

EPSA Innovation,c’est l’alliance entre l’agilité d’une structure experte en financement de l’innovation et la force d’un groupe international leader de la performance durable.

Anciennement connue sous le nom de Sogedev by EPSA, l’entreprise devient aujourd’huiEPSA Innovation: une nouvelle identité qui reflète notre volonté de proposer une offre plus complète, plus cohérente, et plus visible au sein du groupeEPSA

Nous accompagnons les entreprises : de la start-up à la PME, jusqu’au grand groupe, dans le financement de leurs projets de R&D et d’innovation : crédit d’impôt recherche (CIR), IP Box, aides publiques, financements européens, accompagnement en fiscalité….

Description du poste

Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.

• Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
• Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
• Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
• Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
• Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (sans être une barrière à l’entrée, la maitrise opérationnelle d’anglais est un plus)

Informations complémentaires

Chez EPSA Innovation tu bénéficies de :

une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM)

une diversité de missions

des outils digitaux pour faciliter ton travail,

une évolution de carrière : de junior, l’objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe

operations de team building : laser game, escape game, karting, week-end de ski

un statut cadre avec fixe + variable déplafonné + prime de participation

2 jours de télétravail/semaine

Des locaux agréables et clairs,

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