Multi-Site Office Manager - Growth & Ops Leader

EPSA Group; France; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation métier

Diversité des missions

Outils digitaux

Évolution de carrière

Team building

Cadre avec fixe + variable + prime

TR + mutuelle

2 jours de télétravail/semaine

Locaux agréables

Résumé du poste

EPSA Innovation recherche un responsable Office Management pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France. Vous travaillerez en lien avec l’Office Manager Senior et les agences françaises, afin d’assurer la qualité opérationnelle et le bon fonctionnement des locaux.

Le poste implique la gestion des prestataires, la facturation, l’accompagnement des équipes et le pilotage du parc stocké (informatique et flotte).

Qualifications

• Formation Bac +2 ou équivalent en gestion administrative ou Office Management.
• Expérience 3 à 5 ans en Office Management ou Services Généraux.
• Excellente organisation et sens du service.
• Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365.

Responsabilités

• Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
• Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
• Accompagnement des équipes : onboarding/offboarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
• Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres.
• Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.

Connaissances

Office Management

Gestion Administrative

Gestion des prestataires

Excel

Microsoft 365

Anglais opérationnel

Gestion des déplacements

Gestion des stocks

Formation

Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent

Outils

Excel

Microsoft 365

Description du poste

EPSA Innovation recherche un responsable Office Management pour coordonner les services généraux et le support administratif sur l’ensemble des sites en France. Vous travaillerez en lien avec l’Office Manager Senior et les agences françaises, afin d’assurer la qualité opérationnelle et le bon fonctionnement des locaux.

Le poste implique la gestion des prestataires, la facturation, l’accompagnement des équipes et le pilotage du parc stocké (informatique et flotte).