Executive Site Operations & Events Coordinator

Amazon; Beauvais; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Amazon France Logistique SAS recherche un assistant de la direction générale pour soutenir l’équipe de direction sur les plans opérationnels et organisationnels. Vous coordonnerez événements, communications et projets transverses en collaboration avec les équipes d’opérations du site.

Le poste implique des échanges variés avec de nombreux interlocuteurs, la planification de déplacements et la gestion des agendas. Maîtrise d’Office et anglais obligatoire, avec autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements et d'activités de grande envergure, y compris gestion budgétaire, recherche de fournisseurs, supervision et mise en œuvre.
• Capacité à communiquer efficacement, tant verbalement que par écrit, avec une variété d’interlocuteurs tels que la direction, les pairs et les entreprises externes.
• Capacité à établir des priorités et à gérer parallèlement plusieurs missions tout en agissant en tant que point de contact pour une grande équipe.
• Capacité à accomplir des tâches et des projets complexes tout en respectant les délais, avec un minimum de supervision, savoir réagir rapidement lorsque nécessaire et prendre des mesures efficaces de manière indépendante
• Expérience en gestion d’emplois du temps au niveau directeur et/ou cadre supérieur, y compris l'organisation de déplacements et de conférences téléphoniques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Haut niveau d'intégrité et de discrétion.
• Capacité à apporter une contribution positive à la culture de l'entreprise en favorisant la diversité, l'équité et l'inclusion sur le lieu de travail.
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
• L'anglais est obligatoire ; toute autre langue est un plus.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et organiser des événements sur le site, gérer budgets et délais; engager les employés.
• Préparer des affiches et des campagnes pour promouvoir ces événements, travailler avec les équipes.
• Gérer la communication à travers le centre de distribution: newsletters et messages de la direction.
• Agir en tant que champion caritatif du site; coordonner le budget caritatif et les dons locaux.
• Gérer les programmes de reconnaissance du site et encourager la participation des équipes dirigeantes.
• Organiser les déplacements et gérer les emplois du temps des équipes de direction et sessions de réunions.
• Collaborer avec les départements internes pour sécuriser participation et ressources des projets.
• Accueillir et accompagner les visiteurs au nom de l'équipe de direction.

Connaissances

Gestion d'événements

Communication

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Licence ou équivalent

Outils

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Amazon France Logistique SAS recherche un assistant de la direction générale pour soutenir l’équipe de direction sur les plans opérationnels et organisationnels. Vous coordonnerez événements, communications et projets transverses en collaboration avec les équipes d’opérations du site.

Le poste implique des échanges variés avec de nombreux interlocuteurs, la planification de déplacements et la gestion des agendas. Maîtrise d’Office et anglais obligatoire, avec autonomie et sens de l’organisation.