Chef de Site Junior – Opérations et Services

Photosol; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI 35h

Salaire fixe + variable

PEE (Plan d'Épargne Entreprise)

Tickets restaurant

Transport pris en charge

Activité sportive en entreprise

RTT

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Photosol recherche un Office Manager pour piloter le fonctionnement du siège à Paris. Vous serez en autonomie, coordonnerez les équipes, les prestataires et les services nécessaires pour offrir un environnement de travail sûr, fonctionnel et adapté.

Vous assurez une présence terrain et anticipez les besoins des collaborateurs. Vous maîtrisez le pilotage de prestataires, la gestion opérationnelle, l’organisation des arrivées/départs et la gestion des projets d’amélioration.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en Office Manager ou rôle équivalent.
• Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit indispensable.
• Maîtrise du pilotage de prestations et suivi de contrats de services.

Responsabilités

• Garantir la qualité de l’environnement de travail et le bon fonctionnement du siège.
• Coordonner les prestataires et les services (propreté, maintenance, sécurité) et suivre les interventions.
• Gérer les arrivées/départs des collaborateurs (onboarding/offboarding) et les achats/stock.
• Suivre les projets d’amélioration et assurer une information claire aux collaborateurs.

Connaissances

Pilotage prestataires

Gestion environnement de travail

Coordination de projets

Gestion des priorités

MS 365/OUTLOOK

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Photosol recherche un Office Manager pour piloter le fonctionnement du siège à Paris. Vous serez en autonomie, coordonnerez les équipes, les prestataires et les services nécessaires pour offrir un environnement de travail sûr, fonctionnel et adapté.

Vous assurez une présence terrain et anticipez les besoins des collaborateurs. Vous maîtrisez le pilotage de prestataires, la gestion opérationnelle, l’organisation des arrivées/départs et la gestion des projets d’amélioration.