Responsable Bureaux & Opérations — Espace Optimisé

Synetis; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNETIS recherche un Office Manager H/F à Paris pour piloter les locaux, accompagner la direction et assurer les services généraux. Poste polyvalent et stratégique, proche des équipes et de la vie de l’entreprise, avec une large autonomie et des missions opérationnelles variées.

Profil recherché : maîtrise parfaite du Pack Office et des outils collaboratifs, sens de l’organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du Pack Office et des outils collaboratifs modernes.
• Qualités rédactionnelles sur les normes administratives, archivage et numérisation.
• Rigueur et organisation pour prioriser les urgences.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Esprit d’analyse et propension à optimiser les procédures internes.

Responsabilités

• Pilotage et gestion des locaux : superviser l’entretien et l’optimisation des espaces de travail.
• Gestion des incidents : point de contact unique pour les sinistres et maintenance.
• Interface assurances et prestataires : contrats, dossiers administratifs et interventions techniques.

Connaissances

Pack Office

Rédaction admin

Organisation

Priorisation

Relationnel

Confidentialité

Esprit analytique

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

SYNETIS recherche un Office Manager H/F à Paris pour piloter les locaux, accompagner la direction et assurer les services généraux. Poste polyvalent et stratégique, proche des équipes et de la vie de l’entreprise, avec une large autonomie et des missions opérationnelles variées.

Profil recherché : maîtrise parfaite du Pack Office et des outils collaboratifs, sens de l’organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel.