Magasinier - assistant PEB (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels

Remboursement frais de transport

Complémentaire santé (15€/mois)

Accès à des activités culturelles etスポ

Restauration sur le campus

Job summary

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un talent pour assister le Service Commun de la Documentation dans la fourniture rapide de documents et l'accompagnement des usagers. Vous serez référent en l’absence de la responsable et contribuerez à la numérisation et à l’indexation des ressources.

Le poste implique le support administratif, la gestion du courrier et des demandes des usagers, avec une présence sur site et des missions côté public et technique.

Qualifications

• Maîtrise des outils spécifiques au service.
• Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et WorldShare.
• Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU.
• Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques.
• Connaissance de l’anglais.

Responsibilities

• Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD.
• Est le référent / la référente du service en l’absence de la responsable.
• Répond aux questions des utilisateurs.
• Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies.
• Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés.
• Effectue des recherches bibliographiques.
• Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents.
• Contribue à l’alimentation de la GED avec les articles numérisés.
• Assure l’ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement.
• Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers.
• Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections.
• Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds.

Skills

Anglais

Relation au public

Rigueur

Organisation

Autonomie

Planification

Tools

WorldShare

Supeb

Nuxeo

Coliship

VisioDoc

FileSender

OCLC WorldShare

Job description

Le Service Commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de plus de 47 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. L’Université Claude Bernard Lyon 1 exerce ses activités de formation et de recherche dans les secteurs des sciences de la santé, des sciences et technologies, des sciences du sport et de la formation aux métiers de l’ enseignement. La BU Lyon 1 s’engage à répondre à ses missions et à mener des actions pour satisfaire ses usagers dans le cadre d’un système qualité certifié ISO 9001-2015 et dans le respect d’ engagements écoresponsables et d’inclusion universelle.

Description du poste :

Mission principale (40%) :

• Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD :

• Est le référent / la référente du service en l’absence de la responsable

• Répond aux questions des utilisateurs

• Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)

• Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)

• Effectue des recherches bibliographiques

• Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)

• Contribue à l’alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)

• Assure l’ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement

• Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers

Autres missions :

• Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections

• Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender,

VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare , NILDE

Plateformes de commande d’articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk…

SIGB Folio

Outils bureautiques

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...):

1 ouverture (7h45), 1 fermeture (20h) par semaine

Présence le samedi par roulement

Pas de télétravail possible

Connaissances liées à la mission principale :

• Maîtrise des outils spécifiques au service

• Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare

• Connaissance des outils de recherche bibliographique

• Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU

• Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques

• Connaissance de l’anglais

Connaissances liées au service public :

• Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)

• Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de

• gestion des réservations d’espaces, système de photocopies-impressions…).

• Connaissance du SIGB (module circulation)

• Systèmes de classification et d’indexation

Connaissances liées à la gestion technique des documents :

• Techniques d’équipement des documents

• Colodus

• Systèmes de classification et d’indexation

Aptitudes pour l’ensemble des missions :

• Sens du service public et disponibilité

• Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public

• Qualités relationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation

• Polyvalence, capacité d’adaptation et prise d’initiative

• Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter

• Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d’un réseau (rôle de correspondant PEB)

• Capacité à travailler en autonomie autant qu’en équipe

• Aptitude au travail manuel et minutieux

Poste à pouvoir dès le 04/01/2027

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C.

Rémunération mensuelle brute: 2155,01€

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université