Appariteur (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48,5 jours

Remboursement transport

Santé complémentaire 15€/mois

Crèche et loisirs campus

Activités culturelles et sportives

Formation continue et mobilité

Restauration campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent logistique pour assurer l'accueil et le fonctionnement des espaces d'enseignement sur le campus.

Vous gérerez les salles, les matériels, et participerez à l'organisation d'examens et d'événements, tout en veillant à la sécurité et à la propreté des locaux. Le poste demande autonomie et sens du service, avec une expérience de 1 à 3 ans souhaitée.

Qualifications

• Personne débrouillarde et autonome capable de trouver rapidement des solutions.
• À l'aise avec le contact humain et les échanges écrits et oraux.
• Maîtrise des outils informatiques courants et équipements audiovisuels.

Responsabilités

• Accueillir et orienter étudiants et enseignants; faciliter l'utilisation des espaces.
• Préparer et gérer salles et amphithéâtres; ouvrir/fermer selon planning.
• Gérer le matériel pédagogique et audiovisuel; organiser les prêts.
• Préparer les examens et afficher les listes.
• Participer à l'organisation d'événements et assurer la sécurité des locaux.
• Veiller à la propreté et signaler les anomalies.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Travail en équipe

Outils

WORD

EXCEL

Messagerie

Description du poste

Descriptif du service

Vous serez affecté au Service Logistique de Proximité DOUA OUEST.

Le SLP est rattaché à la Direction Générale des Services. Il est composé de différents pôles répartis dans plusieurs bâtiments : accueil, standard, entretien des locaux, courrier, navettes internes et externes, chauffeur Présidence, appariteurs, gardiennage. Le service gère de nombreux marchés et contrats à l'échelle du campus ; il compte un large périmètre d'externalisation et un effectif de 24 agents.

Description du poste

Vos missions

Vous assurez l'accueil des étudiants et des enseignants ainsi que le bon fonctionnement logistique des espaces d'enseignement.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Accueillir et orienter les étudiants et les enseignants, répondre à leurs demandes et les accompagner dans l'utilisation des espaces et équipements.
• Préparer et gérer les salles de cours et amphithéâtres : consulter le planning ADE et assurer l'ouverture et la fermeture des espaces en fonction des enseignements programmés.
• Gérer le matériel pédagogique et audiovisuel : organiser le prêt des vidéoprojecteurs, ordinateurs portables, enceintes et microphones, et assurer leur mise à disposition.
• Préparer les examens : organiser les aspects logistiques, préparer les copies et procéder à l'affichage des listes.
• Participer à l'organisation des événements : contribuer à la préparation logistique des manifestations organisées au sein de l'établissement.
• Veiller au bon état des locaux : assurer une vigilance quotidienne concernant la sécurité et la propreté des espaces et signaler les éventuelles anomalies.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :messagerie, WORD, EXCEL

Conditions particulières d'exercice

Roulements horaires par quinzaines : 7h00-15h30 /7 h 30 - 16 h /9h30-18h00

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne débrouillarde, autonome et réactive, capable de trouver rapidement des solutions aux situations du quotidien.

À l'aise avec le contact humain, vous appréciez les échanges et savez accueillir et accompagner des interlocuteurs variés, notamment les étudiants et les enseignants.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, êtes à l'aise avec les équipements audiovisuels et disposez de bonnes capacités rédactionnelles pour assurer les nombreux échanges par mail.

Vous savez travailler en équipe, respecter les délais et rendre compte de votre activité. Votre rigueur, votre fiabilité et votre disponibilité seront essentielles pour mener à bien vos missions.

Vous possédez des connaissances générales en logistique ainsi que des notions de base en matière d'hygiène et de sécurité.

Le permis B est requis pour ce poste.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 04/01/2027

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’universitérestauration sur le campus avec une participation financière de l’université