Bibliothécaire assistant, responsable des périodiques de la BU Chevreul

Enssib; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Université Lumière Lyon 2 recherche un Bibliothécaire assistant spécialisé pour gérer les périodiques imprimés de la BU Chevreul et piloter l’équipe des magasiniers sur le site Berges du Rhône à Lyon. Poste en CDD jusqu’au 31/10/2027.

Le poste est à temps plein au sein du Service Commun de Documentation (SCD). Vous assurez la conservation, le signalement et le développement des collections, avec des responsabilités en catalogage et médiation auprès des usagers.

Qualifications

• Catégorie B à temps plein (37h30 par semaine).
• Expérience en gestion de périodiques et en encadrement d’équipe.
• Connaissance des normes de catalogage et des thésaurus (RAMEAU) et maîtrise des environnements de catalogage.
• Bonne connaissance des catalogues nationaux et locaux et des fonds imprimés.
• Disponibilité et sens du service public.

Responsibilities

• Gérer les périodiques imprimés de la BU Chevreul (0.4 ETP) et superviser 3 magasiniers.
• Animer le service des périodiques: réunions et transmission des informations.
• Veiller au respect du marché des périodiques et signaler les cessations de parution.
• Signaler et harmoniser les fonds périodiques sur le site et les catalogues (local et national).
• Assurer la conservation et la reliure préventive/curative des collections.
• Participer au développement ( dons, échanges, abonnements ) et coopérer avec partenaires.
• Collaborer avec la BU Porte des Alpes pour la répartition des collections.
• Cataloguer et localiser les documents dans Sudoc et le catalogue local; enrichir les notices.
• Réaliser des permanences et médiation: accueillir et orienter les usagers.
• Appliquer le règlement et assurer la sécurité dans les ERP et surveiller les espaces.
• Assurer la responsabilité du magasin de la BU Chevreul: organiser les espaces et signals.
• Participer à la formation continue des personnels.

Skills

Encadrement d'équipe

Gestion des périodiques

Gestion des collections

Médiation et accueil usagers

Rigueur et organisation

Tools

Koha (SIGB)

DUMAS

WinIBW

Mir@bel

Electre

ABES outils

Canva

InDesign

Genially

Job description

Bibliothécaire assistant, responsable des périodiques de la BU Chevreul

Offre d'emploi

Fonction-métier

Bibliothécaire assistant spécialisé

Niveau de responsabilite

Type de contrat

Rémunération ou gratification

Selon grille interne

Poste à pourvoir immédiatement

Durée

CDD jusqu'au 31/10/2027

L'employeur

Université Lumière Lyon 2

18 quai claude bernard
69007 Lyon
France

Type de structure

Fonction publique d'État

Présentation - Missions du poste

Le poste

• Catégorie B à temps plein (37h30 par semaine)
• CDD uniquement – jusqu'au 31/10/2027
• Au sein du Service Commun de Documentation (SCD)
• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône
• Prise de poste souhaitée dès que possible

Votre mission : Gérer les périodiques imprimés pour le site Berges du Rhône et signaler les collections du SCD.

Gérer les périodiques imprimés de la BU Chevreul (0.4 ETP)

• Assurer l’encadrement fonctionnel de 3 magasiniers intervenant dans le service (bulletinage, équipement des périodiques, trains de reliure, archivage magasin)
• Animer le service des périodiques de la BU Chevreul (réunions, transmission des informations et des consignes)
• Veiller au respect du marché des périodiques: réclamations en cas de non livraison, alerte sur des cessations de parution...
• Signaler les fonds périodiques imprimés existants et assurer la cohérence des données et des informations pour l'ensemble du site (catalogue local, catalogue national)
• Assurer la conservation de ces collections, notamment par un programme de reliure préventive ou curative
• Envisager le développement (dons, échanges, modifications d'abonnements...) et la valorisation de ces collections, en coopération avec d’autres services de l’établissement ou d'établissements partenaires (PCRA, carte documentaire)
• Collaborer avec son homologue de la BU du campus Porte des Alpes pour assurer la cohérence de la répartition des collections sur les deux sites du SCD

Signaler les documents (0.3 ETP)

• Cataloguer et localiser dans le catalogue national Sudoc et dans le catalogue local les documents du SCD de toute nature (dons, rachat, remboursement)
• Participer à l’enrichissement des notices bibliographiques le nécessitant (ouvrages et périodiques, …)
• Signaler, indexer les mémoires déposés dans la plateforme DUMAS

Effectuer des permanences d’accueil et médiation (0.2 ETP)

• Accueillir, orienter et informer les usagers
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque et les règles de sécurité applicables aux ERP
• Surveiller les espaces

Assurer la responsabilité du magasin de la BU Chevreul (0.1 ETP)

• Organiser les espaces et la signalétique
• Recenser, coordonner et mener les chantiers (en lien avec les responsables du service collections)
• Encadrer fonctionnellement la collègue magasinier référente de l’espace magasin
• Participer selon sollicitation au dispositif de formation continue des personnels

Conditions particulières d'exercice

Contexte de travail

• Moyens mis à disposition: SIGB Koha, plateforme DUMAS, WinIBW et interfaces associées, Ebsconet, Mir@bel, Electre ,
• Relations externes: Fournisseurs de périodiques, catalogueurs du réseau ABES, des bibliothèques associées et des bibliothèques du site lyonnais, établissements membres du PCRA
• Relations internes: membres de l’équipe de catalogage, responsable des périodiques de la BU, gestionnaires de collections l, service accueil et médiation, membres de l’équipe Valdoc

Spécificités et contraintes du postes :

• Amplitude horaire possible de 8h30 à 19h
• Astreinte de samedi de 9h45 à 18h00 3 à 4 fois par année universitaire

Profil recherché

• Missions et fonctions des bibliothèques
• Méthodologie de la recherche documentaire
• Connaissance de l'architecture des catalogues nationaux et des modes d'accès aux collections imprimées et ressources électroniques
• Maîtrise des normes de catalogage et de leurs évolutions
• Connaissance approfondie des thésaurus, listes d’autorités matière et des classifications
• Connaissance de la carte documentairelyonnaise
• Connaissance sur l'environnement éditorial (numérique également)
• Connaissance des règles de sécurité applicables au sein des bâtiments
• Connaissance des normes de conservation des documents en stockage fermé
• Maîtrise des logiciels de catalogage
• Maîtrise des thésaurus (dont RAMEAU), listes d'autorités matière et les classifications et bonne appréhension des outils développés par l’ABES dans ces domaines
• Bonne connaissance de Mir@bel et Electre
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils de gestion des ressources électroniques
• Maîtrise des logiciels spécifiques de communication visuelle (Canva, inDesign, Genialy…)
• Rigueur et réactivité
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Aptitude à l’encadrement fonctionnel
• Disponibilité et sens du service public

Contacts et informations pour candidater

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires