Bibliothécaire assistant, responsable des périodiques de la BU Chevreul H/F

Université Lumière Lyon 2; Lyon; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Universite Lumière Lyon 2 recherche un gestionnaire des périodiques et du catalogage pour le Service Commun de Documentation. Le poste prend en charge les périodiques imprimés à la BU Chevreul et les fonds, avec coordination entre les sites Lyon Berges du Rhône et Porte des Alpes.

La mission comprend l’encadrement fonctionnel, le signalement des collections, le catalogage dans Sudoc et la valorisation des fonds en coopération avec les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Rigueur et réactivité exigées.
• Capacité à encadrer le personnel et à animer une équipe.
• Bonne organisation et esprit d'équipe au quotidien.
• Connaissance des catalogues et des normes ABES.

Responsibilities

• Gérer les périodiques imprimés de la BU Chevreul (0.4 ETP).
• Encadrer fonctionnellement 3 magasiniers et coordonner les activités.
• Animer le service des périodiques et diffuser les informations et consignes.
• Veiller au respect du marché des périodiques et alertes de parution.
• Signaler et garantir la cohérence des données dans le catalogue local et national.
• Conserver les collections par reliure préventive ou curative.
• Envisager le développement et la valorisation des collections avec partenaires.
• Collaborer avec la BU Porte des Alpes pour la répartition des collections.
• cataloguer et localiser les documents dans Sudoc et le catalogue local.
• Participer à l'enrichissement des notices bibliographiques.
• Signaler et indexer les mémoires dans DUMAS.
• Effectuer des permanences d’accueil et médiation.
• Appliquer le règlement de la bibliothèque et les règles ERP.
• Gérer le magasin de la BU Chevreul et coordonner les chantiers.

Skills

Rigueur

Réactivité

Encadrement fonctionnel

Organisation d'équipe

Catalogage

Thésaurus & autorités

Connaissance ABES

Tools

Koha

DUMAS

WinIBW

Mir@bel

Electre

Canva

InDesign

Genially

Job description

Le poste

• Catégorie B à temps plein (37h30 par semaine)

• CDD uniquement – jusqu'au 31/10/2027

• Au sein du Service Commun de Documentation (SCD)

• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône

• Prise de poste souhaitée dès que possible

Votre mission : Gérer les périodiques imprimés pour le site Berges du Rhône et signaler les collections du SCD.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer les périodiques imprimés de la BU Chevreul (0.4 ETP)

• Assurer l’encadrement fonctionnel de 3 magasiniers intervenant dans le service (bulletinage, équipement des périodiques, trains de reliure, archivage magasin)

• Animer le service des périodiques de la BU Chevreul (réunions, transmission des informations et des consignes)

• Veiller au respect du marché des périodiques: réclamations en cas de non livraison, alerte sur des cessations de parution...

• Signaler les fonds périodiques imprimés existants et assurer la cohérence des données et des informations pour l'ensemble du site (catalogue local, catalogue national)

• Assurer la conservation de ces collections, notamment par un programme de reliure préventive ou curative

• Envisager le développement (dons, échanges, modifications d'abonnements...) et la valorisation de ces collections, en coopération avec d'autres services de l'établissement ou d'établissements partenaires (PCRA, carte documentaire)

• Collaborer avec son homologue de la BU du campus Porte des Alpes pour assurer la cohérence de la répartition des collections sur les deux sites du SCD

Signaler les documents (0.3 ETP)

• Cataloguer et localiser dans le catalogue national Sudoc et dans le catalogue local les documents du SCD de toute nature (dons, rachat, remboursement)

• Participer à l’enrichissement des notices bibliographiques le nécessitant (ouvrages et périodiques, …)

• Signaler, indexer les mémoires déposés dans la plateforme DUMAS

Effectuer des permanences d’accueil et médiation (0.2 ETP)

• Accueillir, orienter et informer les usagers

• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque et les règles de sécurité applicables aux ERP

• Surveiller les espaces

Assurer la responsabilité du magasin de la BU Chevreul (0.1 ETP)

• Organiser les espaces et la signalétique

• Recenser, coordonner et mener les chantiers (en lien avec les responsables du service collections)

• Encadrer fonctionnellement la collègue magasinier référente de l’espace magasin

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Participer selon sollicitation au dispositif de formation continue des personnels

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Missions et fonctions des bibliothèques

• Méthodologie de la recherche documentaire

• Connaissance de l'architecture des catalogues nationaux et des modes d'accès aux collections imprimées et ressources électroniques

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Maîtrise des normes de catalogage et de leurs évolutions

• Connaissance approfondie des thésaurus, listes d’autorités matière et des classifications

• Connaissance de la carte documentarylyonnaise

• Connaissance sur l'environnement éditorial (numérique également)

• Connaissance des règles de sécurité applicables au sein des bâtiments

• Connaissance des normes de conservation des documents en stockage fermé

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des logiciels de catalogage

• Maîtrise des thésaurus (dont RAMEAU), listes d'autorités matière et les classifications et bonne appréhension des outils développés par l’ABES dans ces domaines

• Bonne connaissance de Mir@bel et Electre

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise des outils de gestion des ressources électroniques

• Maîtrise des logiciels spécifiques de communication visuelle (Canva, inDesign, Genialy…)

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur et réactivité

• Sens de l’organisation et du travail en équipe

• Aptitude à l’encadrement fonctionnel

• Disponibilité et sens du service public

Contexte de travail

• Moyens mis à disposition: SIGB Koha, plateforme DUMAS, WinIBW et interfaces associées, Ebsconet, Mir@bel, Electre ,

• Relations externes: Fournisseurs de périodiques, catalogueurs du réseau ABES, des bibliothèques associées et des bibliothèques du site lyonnais, établissements membres du PCRA

• Relations internes: membres de l’équipe de catalogage, responsable des périodiques de la BU, gestionnaires de collections l, service accueil et médiation, membres de l’équipe Valdoc

• Spécificités et contraintes du postes : oAmplitude horaire possible de 8h30 à 19h
  oAstreinte de samedi de 9h45 à 18h00 3 à 4 fois par année universitaire

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 11 novembre 2026

Poste à pourvoir dès que possible

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires