Gestionnaire administratif (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible sous conditions

Remboursement frais de transport

Complémentaire santé 15 €/mois

Accès crèche et loisirs sur campus

Job summary

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour le SGAS afin d’assurer la gestion courante et le traitement des dossiers. Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, avec une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.

Vous exécuterez des actes administratifs, traiterez les informations et accompagnerez les interlocuteurs, tout en respectant délais et procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Capacité à traiter et vérifier des données avec précision et respect des délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Capacité à gérer courriers, e-mails et appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Sensibilité à la confidentialité et discrétion dans les informations sensibles.
• Connaissance des processus de gestion documentaire: rédaction, suivi, classement et archivage.

Responsibilities

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante.
• Recueillir, traiter et faciliter l’information nécessaire au fonctionnement du service.
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Skills

Rigueur et fiabilité

Organisation avancée

Maîtrise outils bureautiques

Communication écrite et orale

Accueil administratif professionnel

Gestion du courrier et des mails

Respect confidentialité

Gestion documentaire

Tools

Microsoft Office

SIHAM

BIP

PUBLIK

Job description

Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique d'action sociale pour les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 8OO 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation d’événementiel et la gestion de dossiers à caractère social.

Les activités principales :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du service.

• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service

• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

unicampus
BIP
SIHAM
PUBLIK

Le profil recherché est une personne rigoureuse, organisée et fiable, disposant d’un solide sens des priorités et d’une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives.

Compétences et qualifications :

• maitrise des outils bureautiques (Microsoft office ou équivalent) et des logiciels de gestion administrative.

• capacité à traiter et vérifier des données avec précision, en respectant les délais et les procédures internes

• excellentes compétences en communication écrite et orale en français, avec une orthographe soignée

• aptitude à gérer des courriers, e-mails, appels téléphoniques et assurer un accueil administratif professionnel

• sens développé de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles

• connaissance des processus de gestion documentaire : rédaction, suivi des dossiers, classement et archivage.

Poste à pouvoir dès le 16/11/2026

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C.

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université