Bibliothécaire assistant, responsable des périodiques de la BU Chevreul (H/F)

Université Lumière Lyon 2; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Lumière Lyon 2 recherche un/e responsable du secteur périodiques au sein du Service Commun de Documentation (SCD). Le poste, basé à Lyon 7, implique la gestion des périodiques imprimés, l'encadrement fonctionnel d'une équipe et la coordination entre les catalogues local et national.

Les missions couvrent l'enrichissement des notices, le signalement des documents déposés et le développement des collections en coopération avec les partenaires.

Qualifications

• Missions et fonctions des bibliothèques.
• Méthodologie de la recherche documentaire.
• Connaissance de l'architecture des catalogues nationaux et des accès aux collections.

Responsabilités

• Gérer les périodiques imprimés et encadrer 3 magasiniers.
• Animer le service et transmettre les consignes.
• Veiller au respect des marchés et alertes de parution.
• Signaler les fonds et assurer la cohérence des catalogues.
• Conserver les collections par reliure préventive/curative.
• Développer et valoriser les collections en coopération.
• Collaborer avec la BU Porte des Alpes pour la répartition des collections.
• Cataloguer et localiser documents dans Sudoc et carnet local.

Formation

Missions bibliothèques

Recherche documentaire

Architecture catalogues

Outils

Mir@bel

Electre

RAMEAU

Koha

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Le poste

• Catégorie B à temps plein (37h30 par semaine)
• CDD uniquement - jusqu'au 31/10/2027
• Au sein du Service Commun de Documentation (SCD)
• Poste basé à Lyon 7 - Campus Berges du Rhône
• Prise de poste souhaitée dès que possible

Votre mission : Gérer les périodiques imprimés pour le site Berges du Rhône et signaler les collections du SCD.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gérer les périodiques imprimés de la BU Chevreul (0.4 ETP)
• Assurer l'encadrement fonctionnel de 3 magasiniers intervenant dans le service (bulletinage, équipement des périodiques, trains de reliure, archivage magasin)
• Animer le service des périodiques de la BU Chevreul (réunions, transmission des informations et des consignes)
• Veiller au respect du marché des périodiques : réclamations en cas de non livraison, alerte sur des cessations de parution...
• Signaler les fonds périodiques imprimés existants et assurer la cohérence des données et des informations pour l'ensemble du site (catalogue local, catalogue national)
• Assurer la conservation de ces collections, notamment par un programme de reliure préventive ou curative
• Envisager le développement (dons, échanges, modifications d'abonnements...) et la valorisation de ces collections, en coopération avec d'autres services de l'établissement ou d'établissements partenaires (PCRA, carte documentaire)
• Collaborer avec son homologue de la BU du campus Porte des Alpes pour assurer la cohérence de la répartition des collections sur les deux sites du SCD

Signaler les documents (0.3 ETP)

• Cataloguer et localiser dans le catalogue national Sudoc et dans le catalogue local les documents du SCD de toute nature (dons, rachat, remboursement)
• Participer à l'enrichissement des notices bibliographiques le nécessitant (ouvrages et périodiques, ...)
• Signaler, indexer les mémoires déposés dans la plateforme DUMAS

Effectuer des permanences d'accueil et médiation (0.2 ETP)

• Accueillir, orienter et informer les usagers
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque et les règles de sécurité applicables aux ERP
• Surveiller les espaces

Assurer la responsabilité du magasin de la BU Chevreul (0.1 ETP)

• Organiser les espaces et la signalétique
• Recenser, coordonner et mener les chantiers (en lien avec les responsables du service collections)
• Encadrer fonctionnellement la collègue magasinier référente de l'espace magasin

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Participer selon sollicitation au dispositif de formation continue des personnels

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Missions et fonctions des bibliothèques
• Méthodologie de la recherche documentaire
• Connaissance de l'architecture des catalogues nationaux et des modes d'accès aux collections imprimées et ressources électroniques

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Maîtrise des normes de catalogage et de leurs évolutions
• Connaissance approfondie des thésaurus, listes d'autorités matière et des classifications
• Connaissance de la carte documentaire lyonnaise
• Connaissance sur l'environnement éditorial (numérique également)
• Connaissance des règles de sécurité applicables au sein des bâtiments
• Connaissance des normes de conservation des documents en stockage fermé

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des logiciels de catalogage
• Maîtrise des thésaurus (dont RAMEAU), listes d'autorités matière et les classifications et bonne appréhension des outils développés par l'ABES dans ces domaines
• Bonne connaissance de Mir@bel et Electre
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils de gestion des ressources électroniques
• Maîtrise des logiciels spécifiques de communication visuelle (Canva, inDesign, Genialy...)

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur et réactivité
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Aptitude à l'encadrement fonctionnel
• Disponibilité et sens du service public

Contexte de travail

• Moyens mis à disposition : SIGB Koha, plateforme DUMAS, WinIBW et interfaces associées, Ebsconet, Mir@bel, Electre,
• Relations externes : Fournisseurs de périodiques, catalogueurs du réseau ABES, des bibliothèques associées et des bibliothèques du site lyonnais, établissements membres du PCRA
• Relations internes : membres de l'équipe de catalogage, responsable des périodiques de la BU, gestionnaires de collections l, service accueil et médiation, membres de l'équipe Valdoc
• Spécificités et contraintes du postes :
• o Amplitude horaire possible de 8h30 à 19h
• o Astreinte de samedi de 9h45 à 18h00 3 à 4 fois par année universitaire

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

• 55 jours de congés annuels
• L'accès à la formation professionnelle
• La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
• L'accès à la restauration sur le cam...Débutant accepté