Bibliothécaire assistant, responsable des périodiques de la BU Chevreul

Université Lumière Lyon 2; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Université Lumière Lyon 2 recherche un(e) agent(e) de gestion des périodiques et du patrimoine documentaire pour la BU Chevreul, au Service Commun de Documentation (SCD) à Lyon. Poste à temps plein en CDD jusqu’au 31 octobre 2027, basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône.

Vous assurerez l’encadrement fonctionnel et la supervision de l’équipe, le signalement des fonds et la conservation des collections, avec des activités associées variées et des missions de médiation auprès des usagers.

Qualifications

• Expérience avec catalogage et gestion des périodiques.
• Bonne connaissance des normes de catalogage et des thésaurus.
• Maîtrise des systèmes Koha/DUMAS et des outils ABES.
• Capacité à encadrer une équipe et coordonner des tâches.
• Maîtrise des ressources électroniques et du numérique.

Responsibilities

• Gérer les périodiques imprimés de la BU Chevreul (0.4 ETP).
• Assurer l’encadrement fonctionnel de 3 magasiniers et animer le service des périodiques.
• Veiller au respect du marché et des livraisons; alerter sur les cessations de parution.
• Signaler et assurer la cohérence des fonds et catalogues (local et national).
• Assurer la conservation des collections et piloter la reliure préventive ou curative.
• Envisager le développement et la valorisation des collections en coopération avec d’autres services partenaires.
• Collaborer avec la BU Porte des Alpes pour la répartition des collections sur les deux sites.
• Cataloguer et localiser les documents dans le Sudoc et le catalogue local; enrichir les notices.
• Signaler et indexer les mémoires déposés dans DUMAS.
• Approcher les usagers lors des permanences et assurer la médiation.
• Appliquer le règlement et les règles de sécurité; surveiller les espaces ERP.
• Assurer la responsabilité du magasin de la BU Chevreul (0.1 ETP) et organiser les espaces.
• Participer à des formations continues des personnels.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Encadrement fonctionnel

Gestion des collections

Connaissance des normes de catalogage

Tools

Koha

DUMAS

WinIBW

Mir@bel

Electre

Job description

À propos de nous

Depuis sa création en 1973,

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap conformément à l’article L352-1 du CGFP. Le recrutement de l’ensemble des personnels de l’établissement suit les principes de la charte OTM-R (recrutement ouvert, transparent et au mérite).

Mission

Le poste

• Catégorie B à temps plein (37h30 par semaine)
• CDD uniquement – jusqu'au 31/10/2027
• Au sein du Service Commun de Documentation (SCD)
• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône
• Prise de poste souhaitée dès que possible

Votre mission : Gérer les périodiques imprimés pour le site Berges du Rhône et signaler les collections du SCD.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer les périodiques imprimés de la BU Chevreul (0.4 ETP)

• Assurer l’encadrement fonctionnel de 3 magasiniers intervenant dans le service (bulletinage, équipement des périodiques, trains de reliure, archivage magasin)
• Animer le service des périodiques de la BU Chevreul (réunions, transmission des informations et des consignes)
• Veiller au respect du marché des périodiques : réclamations en cas de non livraison, alerte sur des cessations de parution...
• Signaler les fonds périodiques imprimés existants et assurer la cohérence des données et des informations pour l'ensemble du site (catalogue local, catalogue national)
• Assurer la conservation de ces collections, notamment par un programme de reliure préventive ou curative
• Envisager le développement (dons, échanges, modifications d'abonnements...) et la valorisation de ces collections, en coopération avec d'autres services de l'établissement ou d'établissements partenaires (PCRA, carte documentaire)
• Collaborer avec son homologue de la BU du campus Porte des Alpes pour assurer la cohérence de la répartition des collections sur les deux sites du SCD

Signaler les documents (0.3 ETP)

• Cataloguer et localiser dans le catalogue national Sudoc et dans le catalogue local les documents du SCD de toute nature (dons, rachat, remboursement)
• Participer à l’enrichissement des notices bibliographiques le nécessitant (ouvrages et périodiques, …)
• Signaler, indexer les mémoires déposés dans la plateforme DUMAS

Effectuer des permanences d’accueil et médiation (0.2 ETP)

• Accueillir, orienter et informer les usagers
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque et les règles de sécurité applicables aux ERP
• Surveiller les espaces

Assurer la responsabilité du magasin de la BU Chevreul (0.1 ETP)

• Organiser les espaces et la signalétique
• Recenser, coordonner et mener les chantiers (en lien avec les responsables du service collections)
• Encadrer fonctionnellement la collègue magasinier référente de l’espace magasin

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Participer selon sollicitation au dispositif de formation continue des personnels

Profil

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Missions et fonctions des bibliothèques
• Méthodologie de la recherche documentaire
• Connaissance de l'architecture des catalogues nationaux et des modes d'accès aux collections imprimées et ressources électroniques

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Maîtrise des normes de catalogage et de leurs évolutions
• Connaissance approfondie des thésaurus, listes d’autorités matière et des classifications
• Connaissance de la carte documentaire lyonnaise
• Connaissance sur l'environnement éditorial (numérique également)
• Connaissance des règles de sécurité applicables au sein des bâtiments
• Connaissance des normes de conservation des documents en stockage fermé

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des logiciels de catalogage
• Maîtrise des thésaurus (dont RAMEAU), listes d'autorités matière et les classifications et bonne appréhension des outils développés par l’ABES dans ces domaines
• Bonne connaissance de Mir@bel et Electre
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils de gestion des ressources électroniques
• Maîtrise des logiciels spécifiques de communication visuelle (Canva, inDesign, Genialy…)

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur et réactivité
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Aptitude à l’encadrement fonctionnel
• Disponibilité et sens du service public

Contexte de travail

• Moyens mis à disposition : SIGB Koha, plateforme DUMAS, WinIBW et interfaces associées, Ebsconet, Mir@bel, Electre ,
• Relations externes : Fournisseurs de périodiques, catalogueurs du réseau ABES, des bibliothèques associées et des bibliothèques du site lyonnais, établissements membres du PCRA
• Relations internes : membres de l’équipe de catalogage, responsable des périodiques de la BU, gestionnaires de collections l, service accueil et médiation, membres de l’équipe Valdoc
• Spécificités et contraintes du postes :
• Amplitude horaire possible de 8h30 à 19h
• Astreinte de samedi de 9h45 à 18h00 3 à 4 fois par année universitaire

Poste à pourvoir dès que possible

Rejoindre L'université Lyon 2 C'est

• 55 jours de congés annuels
• L'accès à la formation professionnelle
• La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
• L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
• L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires

Référence de l'offre : a880thpsf3