Lyon 1 Université - Magasinier - assistant PEB (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent au Service Commun de la Documentation pour assister le responsable et être référent en son absence. Vous répondrez aux utilisateurs et assurerez la mise à disposition rapide des documents scientifiques.

Vous réaliserez aussi des travaux de reprographie, numérisation et gestion du courrier, tout en contribuant à la GED et au suivi administratif. Télétravail non prévu.

Qualifications

• Maîtrise des outils spécifiques au service
• Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers (SUPEB et WorldShare)
• Connaissance des outils de recherche bibliographique
• Connaissance du SCD et de la bibliothèque
• Connaissance du SIGB (module circulation)

Responsibilities

• Assister la responsable du service de Fourniture de documents et agir comme référent en son absence
• Répondre aux questions des utilisateurs et orienter les lecteurs
• Assurer la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies
• Réaliser des travaux de reprographie, numérisation et envoi dématérialisé des documents
• Gérer les opérations liées au courrier: collecte, enregistrement, distribution, expédition
• Suivre l’administratif des activités (facturation, fichiers centraux)
• Contribuer à l’alimentation de la GED et enrichir la base Nuxeo
• Participer à la gestion technique des collections et au classement des documents

Skills

Sens du service public

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Travail en équipe

Connaissance des réseaux documentaires

Bonne communication

Connaissance de l’anglais

Tools

SIGB Folio

OCLC WorldShare

SUPEB

Nuxeo

Colodus

FileSender

Job description

Mission principale (40%):

• Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD
• Est le référent / la référente du service en l’absence de la responsable
• Répond aux questions des utilisateurs
• Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)
• Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)
• Effectue des recherches bibliographiques
• Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)
• Contribue à l’alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)
• Assure l’ensemble des opérations liées au courrier: collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement
• Assure le suivi administratif des activités: saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers

Autres missions:

• Participe au service public (40%): prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections
• Participe à la gestion technique des collections (20%): équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés:

• Outils pour le PEB: Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender,
• VisioDoc, Nuxeo, Coliship, WiniBW (SUPEB) , OCLC WorldShare , NILDE
• Plateformes de commande d’articles: Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk…
• SIGB Folio
• Outils bureautiques

Conditions particulières d'exercice

• 1 ouverture (7h45) , 1 fermeture (20h) par semaine
• Présence le samedi par roulement
• Pas de télétravail possible

Profil recherché

Connaissances liées à la mission principale:

• Maîtrise des outils spécifiques au service
• Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare
• Connaissance des outils de recherche bibliographique
• Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU
• Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques
• Connaissance de l’anglais

Connaissances liées au service public:

• Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
• Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de gestion des réservations d’espaces, système de photocopies-impressions…) .
• Connaissance du SIGB (module circulation)
• Systèmes de classification et d’indexation

Connaissances liées à la gestion technique des documents:

• Techniques d’équipement des documents
• Colodus
• Systèmes de classification et d’indexation

Aptitudes pour l’ensemble des missions:

• Sens du service public et disponibilité
• Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public
• Qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence, capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter
• Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d’un réseau (rôle de correspondant PEB)
• Capacité à travailler en autonomie autant qu’en équipe
• Aptitude au travail manuel et minutieux

Présentation de Université Claude Bernard Lyon 1

Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le Service Commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire) . Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de plus de 47 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. L’Université Claude Bernard Lyon 1 exerce ses activités de formation et de recherche dans les secteurs des sciences de la santé, des sciences et technologies, des sciences du sport et de la formation aux métiers de l’ enseignement. La BU Lyon 1 s’engage à répondre à ses missions et à mener des actions pour satisfaire ses usagers dans le cadre d’un système qualité certifié ISO 9001-2015 et dans le respect d’ engagements écoresponsables et d’inclusion universelle.