Lyon 1 Université - Magasinier - assistant PEB (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail sous conditions

Job summary

Lyon 1 Université recherche un Magasinier - assistant PEB (H/F) pour le Service Commun de la Documentation. Poste en contrat pour les contractuels, basé à Villeurbanne, avec missions variées liées à la gestion des documents et au soutien des usagers.

Vous répondrez aux questions des lecteurs, assurerez la mise à disposition des documents et participerez à la numérisation et à l’envoi dématérialisé des publications, tout en assurant le suivi administratif et la facturation des activités.

Qualifications

• Maîtrise des outils spécifiques au service.
• Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare.
• Connaissance des outils de recherche bibliographique.
• Connaissance des ressources de la BU et de la propriété intellectuelle des publications.

Responsibilities

• Assiste la responsable du service et devient référent en son absence.
• Répond aux questions des utilisateurs et assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique.
• Réalise des travaux de reprographie, numérisation et envoi dématérialisé des documents.
• Contribue à l’enrichissement de la GED et assure le suivi administratif des activités.

Skills

Maîtrise outils du service

Connaissance réseaux documentaires

Recherche bibliographique

Connaissance anglais

Education

CAP/BEP équivalent

Tools

Nuxeo

WorldShare

NILDE

VisioDoc

Job description

Lyon 1 Université - Magasinier - assistant PEB (H/F)

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois] € brut/an

Localisation : 69100 Villeurbanne

Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat Non renseigné

Expérience souhaitée Non renseigné

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Vacant à partir du 04/01/2027

Mission principale (40%)

• Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD
• Est le référent / la référente du service en l’absence de la responsable
• Répond aux questions des utilisateurs
• Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)
• Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)
• Effectue des recherches bibliographiques
• Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)
• Contribue à l’alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)
• Assure l’ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement
• Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers

Autres Missions

• Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections
• Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

• Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender
• VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare , NILDE
• Plateformes de commande d’articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk…
• SIGB Folio
• Outils bureautiques

Profil recherché

Connaissances Liées à La Mission Principale

• Maîtrise des outils spécifiques au service
• Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare
• Connaissance des outils de recherche bibliographique
• Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU
• Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques
• Connaissance de l’anglais

Connaissances Liées Au Service Public

• Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
• Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de gestion des réservations d’espaces, système de photocopies-impressions…).
• Connaissance du SIGB (module circulation)
• Systèmes de classification et d’indexation

Connaissances Liées à La Gestion Technique Des Documents

• Techniques d’équipement des documents
• Colodus
• Systèmes de classification et d’indexation

Aptitudes Pour L’ensemble Des Missions

• Sens du service public et disponibilité
• Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public
• Qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence, capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter
• Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d’un réseau (rôle de correspondant PEB)
• Capacité à travailler en autonomie autant qu’en équipe
• Aptitude au travail manuel et minutieux

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

À propos de l'offre

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Le Service Commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de plus de 47 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. L’Université Claude Bernard Lyon 1 exerce ses activités de formation et de recherche dans les secteurs des sciences de la santé, des sciences et technologies, des sciences du sport et de la formation aux métiers de l’ enseignement. La BU Lyon 1 s’engage à répondre à ses missions et à mener des actions pour satisfaire ses usagers dans le cadre d’un système qualité certifié ISO 9001-2015 et dans le respect d’ engagements écoresponsables et d’inclusion universelle.

• En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.