Lead Document Controller

Anotech; Paris; Hybride; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Anotech Energy recherche un.e Document Controller senior.e pour superviser l’ensemble des documents de projets FEED/Engineering dans un contexte Oil & Gas offshore et Subsea.

Vous garantirez la qualité, la traçabilité et la cohérence des données via le système de gestion documentaire EDMS, en collaboration avec les contractants et les équipes internes, en anglais et en français.

Qualifications

• Expérience solide en gestion documentaire sur des projets Oil & Gas offshore et/ou Subsea.
• Maîtrise des processus FEED, engineering et EPC.
• Maîtrise courante des outils EDMS et des plateformes collaboratives.
• Bilingue Anglais et Français pour documentation et communication.

Responsabilités

• Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants.
• Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire.
• Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants.
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système documentaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Anglais

Français

Organisation & rigueur

Gestion des interfaces

Outils

EDMS

Plateformes collaboratives

Description du poste

• Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED
• Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire
• Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire

Coordination & interface projet

• Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants
• Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes
• Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution

Suivi des livrables & contrôle qualité

• Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents
• Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusion
• Suivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage
• Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires

Administration des systèmes documentaires

• Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire
• Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants)
• Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire
• Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires

Applicant profile

• Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea
• Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater
• Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC)
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives)
• Excellente maîtrise du Pack Office
• Anglais & Français requis (documentation et communication),
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples
• Capacité à travailler dans un environnement international exigeant