Senior Document Controller – FEED & Subsea Projects

Anotech

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Description du Poste

Gestion documentaire & Gouvernance

Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED
Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire
Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants
Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire

Coordination & Interface Projet

Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants
Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes
Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution

Suivi des livrables & Contrôle Qualité

Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents
Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusionSuivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage
Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires

Administration des systèmes documentaires

Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire
Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants)
Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire
Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires

Profil recherché

Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea
Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater
Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC)
Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives)
Excellente maîtrise du Pack Office
Anglais & Français requis (documentation et communication)
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples
Capacité à travailler dans un environnement international exigeant