Lead Document Controller

Anotech; Paris; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Anotech recherche un responsable gestion documentaire pour superviser les documents échangés avec les contractants lors des études FEED et garantir la qualité et l’intégrité des données dans le système documentaire. Vous travaillerez en coordination avec les équipes projet et les contractants dans un environnement offshore/subsea.

Le poste requiert une expérience solide en gestion documentaire dans l’Oil & Gas et une maîtrise des outils EDMS et Pack Office, avec une aptitude à évoluer dans un

Qualifications

• Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets Oil & Gas offshore et/ou Subsea.
• Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater.
• Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC).
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (EDMS, plateformes collaboratives).
• Excellente maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED.
• Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire.
• Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants.
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire.
• Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants.
• Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation.
• Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution.
• Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents.
• Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusion.
• Suivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage.
• Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires.
• Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires

Skills

Anglais

Français

Rigueur et organisation

Tools

EDMS

Plateformes collaboratives

Pack Office

Job description

Description du Poste

Gestion documentaire & Gouvernance

• Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED
• Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire
• Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants
• Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire

Coordination & Interface Projet

• Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants
• Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes
• Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution

Suivi des livrables & Contrôle Qualité

• Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents
• Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusionSuivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage
• Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires

Administration des systèmes documentaires

• Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire
• Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants)
• Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire
• Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires

Profil recherché

• Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea
• Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater
• Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC)
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives)
• Excellente maîtrise du Pack Office
• Anglais & Français requis (documentation et communication)
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples
• Capacité à travailler dans un environnement international exigeant